PRIVÉ-EVENEMENTEN. EENVOUDIGE TOEGANG.

Controleer de toegang tot je evenementen op uitnodiging

Jouw gastenlijst. Hun toegang.

Importeer je bevestigde gasten uit Excel of CSV, verstuur persoonlijke QR- en Wallet-passen en controleer de toegang met de telefoons van je team.

Evenement maken — Gratis Bekijk hoe het werkt

Tot 50 gasten · Geen creditcard nodig

Voor de gastenlijst,
zonder ticketrij.
BedrijfsevenementenProductlanceringenGala’s en receptiesEvenementenbureaus

VOOR JE BESLOTEN EVENEMENTEN

Een besloten evenement. Een geselecteerde gastenlijst. Toegang onder controle.

Stuur persoonlijke uitnodigingen naar je bevestigde gasten en controleer hun toegang op de dag zelf.

VAN SPREADSHEET NAAR INGANG

Van je gastenlijst naar toegangscontrole

Je weet wie komt.
InviteKey regelt de toegang.

02 /

Verzend hun passen.

Persoonlijke e-mail, evenementstijl en één QR- of Wallet-pas per gast.

04 /

Bekijk wie kwam.

Volg aankomsten live en exporteer aanwezigheid na afloop.

ALLES VOOR TOEGANG

Persoonlijke uitnodigingen, gecontroleerde toegang

Eén lijst, van de eerste e-mail
tot de laatste aankomst.

Jouw evenement.
De eerste indruk.

Logo en kleuren op uitnodigingen en passen voor een herkenbaar welkom.

Eén link.
Het hele team.

Benoem apparaten en kies controlepunten om elke scan te herkennen.

NA HET EVENEMENT

Aanwezigheid, zonder giswerk.

Bekijk wie aankwam en wanneer. Exporteer een rapport uit de oorspronkelijke lijst.

199Gasten
183ingecheckt
16Niet verschenen
Voorbeeldgegevens

KLAAR VOOR ECHTE VERBINDINGEN

Controleer de toegang, ook als het internet uitvalt

De scanner controleert eerst de server. Bij uitval bepaal je of gesynchroniseerde gegevens offline mogen worden gebruikt.

  • Online door server bevestigde toegang
  • Optionele offlinemodus met status in afwachting
  • Automatische synchronisatie zodra verbinding terugkeert

Twee offlineapparaten kunnen dezelfde QR accepteren. Conflicten worden na synchronisatie gemeld. Eis serverbevestiging voor strengere controle.

HOOFDINGANGEmma’s telefoon
Offline geregistreerdJavier LevanteGAST · 18:46
Aangekomen168
Verwacht420
Wacht op serverbevestiging3 aankomsten te synchroniseren
Lijst gesynchroniseerdGeen verbindingSynchroniseren zodra weer online
Voorbeeldweergave scanner

BETAAL PER EVENEMENT, GEEN ABONNEMENT

Een kleine lijst of een volle zaal.

Start gratis, kies je capaciteit.

Gratis

Probeer bij je volgende kleine bijeenkomst.

0 €EUR / evenement

Tot 50 gasten

Gratis kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Tot 2 verificatieapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard
  • 1 sponsorlogo

Gratis evenementen bevatten één sponsorlogo. Betaalde abonnementen staan er maximaal tien toe.

Eerste

Kleine evenementen. Professioneel welkom.

29 €EUR / evenement

Tot 150 gasten

Eerste kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Tot 5 verificatieapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard en export
  • Team en gedelegeerd eventbeheer
  • Maximaal 10 sponsorlogo’s

Belangrijk

Meer gasten. Dezelfde eenvoud.

69 €EUR / evenement

Tot 500 gasten

Belangrijk kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Meerdere verificatieapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard en export
  • Team en gedelegeerd eventbeheer
  • Maximaal 10 sponsorlogo’s

Congres

Voor bedrijven en evenementenbureaus.

139 €EUR / evenement

Tot 1.500 gasten

Congres kiezen
  • Excel- en CSV-import
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personalisatie van de uitnodiging
  • Meerdere verificatieapparaten
  • Aanwezigheidsdashboard en export
  • Team en gedelegeerd eventbeheer
  • Maximaal 10 sponsorlogo’s

Elk pakket bevat persoonlijke e-mailuitnodigingen, je kleuren en gecontroleerde offlinemodus.

InviteKey is uitsluitend bedoeld voor professionals en organisaties. De diensten worden niet aangeboden aan consumenten voor persoonlijk of gezinsgebruik.

Sluiten deze aanbiedingen niet aan op uw behoefte?Stel uw eigen plan samen
2.500
1
Bewaartermijn van de gegevens

Gefactureerde schijf: 2.500 gasten · 239 € per evenement

239 €
1 × 2.500 gasten239 €

Elk gekocht tegoed blijft 12 maanden geldig vanaf de aankoopdatum.

Naar 2 evenementen gaan kost slechts 215 € meer: de schijf van −5 % geldt voor het hele pakket.

ENKELE ANTWOORDEN

Je vragen over uitnodigingen en toegangscontrole

Toegang tot privé-evenementen.
Eenvoudig voor je volgende evenement.

Kan ik mijn bestaande Excel- of CSV-lijst gebruiken?

Ja. Importeer je lijst met bevestigde gasten, koppel de kolommen aan de velden van InviteKey en controleer de gegevens voordat je de import afrondt.

Wat moet mijn bestand bevatten?

Een e-mailadres per gast en minstens één kolom voor de identiteit: voornaam, achternaam of volledige naam. Je kunt ook het bedrijf en de categorie van elke gast importeren.

Kan ik InviteKey gebruiken nadat ik de bevestigingen elders heb verzameld?

Ja. InviteKey neemt je bevestigde gastenlijst over om passen te versturen en de toegang te controleren. Het verzamelt geen RSVP’s.

Moeten gasten een app installeren?

Er is geen InviteKey-app nodig. Ze tonen de QR-code van hun persoonlijke uitnodiging of voegen hun pas toe aan Apple Wallet of Google Wallet op een geschikt apparaat.

Moet ik scanners kopen?

Nee. Je team gebruikt zijn telefoons om de InviteKey-scanner te openen en de QR-codes van gasten te lezen.

Kunnen meerdere mensen tegelijk de toegang controleren?

Ja. Elke telefoon opent de evenementscanner met de pincode, een controlepunt en een apparaatnaam. Je kunt de herkomst van elke scan herkennen.

Wat gebeurt er zonder internetverbinding?

Als je de offline noodmodus hebt toegestaan en de gegevens op de telefoon hebt gesynchroniseerd, kan deze voorlopige toelatingen registreren. Die worden gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is. Voor strikte controle kun je serverbevestiging verplicht stellen.

Wat gebeurt er als dezelfde QR-code twee keer wordt getoond?

Online weigert de server een toelating die al is geregistreerd. Offline blokkeert elke telefoon zijn eigen duplicaten, maar twee telefoons zonder verbinding kunnen dezelfde QR-code accepteren. Het conflict wordt na synchronisatie gemeld.

JOUW DATA, JOUW VOORWAARDEN

Een duidelijke belofte over bewaartermijnen.

Gratis evenementen blijven 14 dagen beschikbaar, andere plannen één maand. Daarna verwijderen we de gegevens en delen we gastgegevens nooit.

JIJ HEBT DE LIJST. WIJ REGELEN TOEGANG.

Een sterke
eerste entree.

Maak je eerste evenement

Gratis tot 50 gasten.

Van uw lijst tot de aankomst van uw gasten