ÉVÉNEMENTS PRIVÉS. ACCÈS SIMPLE.

Contrôlez les entrées de vos événements sur invitation

Votre liste d’invités. Leur accès.

Importez vos invités confirmés depuis Excel ou CSV, envoyez des passes personnels QR et Wallet et contrôlez les entrées avec les téléphones de votre équipe.

Créer un événement — Gratuit Voir comment ça marche

Jusqu’à 50 invités · Sans carte bancaire

Pensé pour votre liste,
pas pour une file d’attente.
Événements d’entrepriseLancements de produitsGalas et réceptionsAgences événementielles

POUR VOS ÉVÉNEMENTS PRIVÉS

Un événement privé. Une liste d’invités choisie. Des accès maîtrisés.

Envoyez des invitations personnelles à vos invités confirmés et contrôlez les entrées le jour J.

DU TABLEUR À L’ENTRÉE

De votre liste d’invités au contrôle des entrées

Vous savez déjà qui vient.
InviteKey s’occupe de les faire entrer.

02 /

Envoyez leurs passes.

Un email personnel. Votre identité visuelle. Un accès par invité, prêt pour QR ou Wallet.

04 /

Sachez qui est venu.

Visualisez les arrivées, consultez la présence et exportez les résultats après l’événement.

L’ESSENTIEL DE L’ACCÈS

Des invitations personnelles, des entrées contrôlées

Une seule liste, du premier email
à la dernière arrivée.

Votre événement.
Votre première impression.

Votre logo et vos couleurs sur les invitations et les passes. Un accueil cohérent jusqu’à l’entrée.

Un lien.
Toute votre équipe.

Chaque appareil est nommé et associé à son point de vérification pour identifier clairement chaque scan.

APRÈS L’ÉVÉNEMENT

La présence, sans deviner.

Sachez qui est arrivé et quand. Exportez un rapport clair depuis votre liste de départ.

199Invités
183présents
16Absents
Données illustratives

PRÊT POUR LE WI-FI RÉEL

Contrôler les entrées, même en cas de coupure Internet

Le scanner vérifie d’abord le serveur. En cas de coupure, vous choisissez si l’équipe peut continuer avec les données synchronisées.

  • Admissions confirmées par le serveur
  • Secours hors ligne facultatif avec statut en attente
  • Synchronisation automatique au retour du réseau

Deux appareils déconnectés peuvent accepter temporairement le même QR. Les conflits sont signalés après synchronisation. Pour un contrôle strict, exigez la confirmation du serveur.

ENTRÉE PRINCIPALETéléphone d’Emma
Enregistré hors ligneJavier LevanteINVITÉ · 18:46
Arrivés168
Attendus420
Confirmation serveur en attente3 arrivées à synchroniser
Liste synchroniséeConnexion indisponibleSynchronisation au retour du réseau
Aperçu du scanner

PAYEZ VOTRE ÉVÉNEMENT, PAS UN ABONNEMENT

Une petite liste ou une salle pleine.

Commencez gratuitement. Choisissez votre capacité.

Gratuit

Essayez-le lors de votre prochain événement.

0 €EUR / événement

Jusqu’à 50 invités

Choisir Gratuit
  • Import Excel et CSV
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Jusqu’à 2 appareils de vérification
  • Tableau de présence
  • 1 logo de sponsor

Les événements gratuits incluent un seul logo sponsor. Les offres payantes en autorisent jusqu’à dix.

Premier

Petits événements. Un accueil professionnel.

29 €EUR / événement

Jusqu’à 150 invités

Choisir Premier
  • Import Excel et CSV
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Jusqu’à 5 appareils de vérification
  • Tableau de présence et export
  • Équipe et délégation de la gestion d’événement
  • Jusqu’à 10 logos de sponsors

Important

Plus d’invités. Le même parcours simple.

69 €EUR / événement

Jusqu’à 500 invités

Choisir Important
  • Import Excel et CSV
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Plusieurs appareils de vérification
  • Tableau de présence et export
  • Équipe et délégation de la gestion d’événement
  • Jusqu’à 10 logos de sponsors

Congrès

Pour les entreprises et agences événementielles.

139 €EUR / événement

Jusqu’à 1 500 invités

Choisir Congrès
  • Import Excel et CSV
  • QR + Apple / Google Wallet
  • Personnalisation de l’invitation
  • Plusieurs appareils de vérification
  • Tableau de présence et export
  • Équipe et délégation de la gestion d’événement
  • Jusqu’à 10 logos de sponsors

Chaque formule inclut les invitations personnelles par email, vos couleurs et le secours hors ligne contrôlé.

InviteKey est destiné exclusivement aux professionnels et aux organisations. Les services ne sont pas proposés aux consommateurs pour un usage personnel ou familial.

Ces offres ne correspondent pas à votre besoin ?Composez votre offre sur mesure
2 500
1
Conservation des données

Palier facturé : 2 500 invités · 239 € par événement

239 €
1 × 2 500 invités239 €

Chaque crédit acheté reste valable 12 mois à compter de la date d’achat.

Passer à 2 événements ne coûte que 215 € de plus — le palier −5 % s’applique à tout le pack.

QUELQUES RÉPONSES

Vos questions sur les invitations et le contrôle des entrées

Concentré sur l’accès aux événements privés.
Simple pour votre prochain événement.

Puis-je utiliser ma liste Excel ou CSV existante ?

Oui. Importez votre liste d’invités confirmés, associez ses colonnes aux champs d’InviteKey et vérifiez les données avant de finaliser l’import.

Que doit contenir mon fichier ?

Une adresse email par invité et au moins une colonne d’identité : prénom, nom ou nom complet. Vous pouvez aussi importer l’entreprise et la catégorie de chaque invité.

Puis-je utiliser InviteKey après avoir recueilli les confirmations ailleurs ?

Oui. InviteKey prend le relais à partir de votre liste confirmée pour distribuer les passes et contrôler les entrées. Il ne recueille pas les RSVP.

Les invités doivent-ils installer une application ?

Aucune application InviteKey n’est nécessaire. Ils présentent le QR de leur invitation personnelle ou ajoutent leur pass à Apple Wallet ou Google Wallet sur un appareil compatible.

Faut-il acheter des scanners ?

Non. Votre équipe utilise ses téléphones pour ouvrir le scanner InviteKey et lire les QR des invités.

Plusieurs personnes peuvent-elles contrôler les entrées simultanément ?

Oui. Chaque téléphone rejoint le scanner de l’événement avec son PIN, un point de contrôle et un nom d’appareil. Vous pouvez identifier l’origine de chaque scan.

Que se passe-t-il sans connexion Internet ?

Si vous avez autorisé le secours hors ligne et synchronisé les données sur le téléphone, celui-ci peut enregistrer des admissions provisoires. Elles sont synchronisées au retour du réseau. Pour un contrôle strict, vous pouvez exiger la confirmation du serveur.

Que se passe-t-il si le même QR est présenté deux fois ?

En ligne, le serveur refuse une nouvelle admission déjà enregistrée. Hors ligne, chaque téléphone bloque ses propres doublons, mais deux téléphones déconnectés peuvent accepter le même QR. Le conflit est signalé après synchronisation.

VOS DONNÉES, VOS CONDITIONS

Une durée de conservation claire.

Les événements gratuits restent disponibles 14 jours. Les autres offres restent disponibles un mois. Ensuite, nous supprimons les données de l’événement et de vos invités, sauf accord préalable hors offre gratuite. Nous ne partageons jamais les données de vos invités.

VOUS AVEZ LA LISTE. NOUS GÉRONS L’ACCÈS.

Réussissez
la première entrée.

Créer votre premier événement

Gratuit jusqu’à 50 invités.

De la liste à l’arrivée de vos invités