1. Palvelu
”Järjestäjällä” tarkoitetaan yritystä, yhdistystä tai muuta organisaatiota — tai liiketoimintansa puitteissa toimivaa ammatinharjoittajaa —, joka luo tapahtuman. ”Käyttäjällä” tarkoitetaan järjestäjää tai tämän tiimin jäsentä, jolla on oikeus käyttää palvelua. ”Vieraalla” tarkoitetaan järjestäjän kutsumaa henkilöä; hän ei tarvitse InviteKey-tiliä vastaanottaakseen kutsunsa tai esittääkseen passinsa.
InviteKeyn avulla voi valmistella kutsuvierastapahtuman, tuoda tai syöttää vahvistettuja vieraita, lähettää kutsuja sähköpostilla, antaa jokaiselle vieraalle henkilökohtaisen QR-koodin ja halutessaan Apple Wallet- tai Google Wallet -passin sekä kirjata sisäänpääsyt. Käytettävissä olevat toiminnot ja rajat riippuvat valitusta tarjouksesta; ne näytetään ennen tapahtuman aktivointia ja voivat muuttua.
InviteKey on kulunvalvonnan työkalu. Se ei ole tapahtuman järjestäjä, lipunmyyjä eikä sisäänpääsyn takaaja. Järjestäjä päättää, kuka on kutsuttu, kuka pääsee sisään ja miten tapahtuma toteutetaan.
InviteKey on tarkoitettu yksinomaan ammattilaisille ja organisaatioille. Palveluita ei tarjota kuluttajille henkilökohtaiseen tai perheen käyttöön. Rekisteröityessään ja ennen jokaista tilausta käyttäjä vahvistaa toimivansa ammatillisen toimintansa puitteissa tai ilmoittamansa organisaation puolesta. InviteKey pidättää oikeuden kieltäytyä tai irtisanoa tili tai tilaus, joka on tarkoitettu henkilökohtaiseen tai perheen käyttöön.
2. Tilit ja sallittu käyttö
Käyttäjät antavat oikeat tilitiedot, pitävät kirjautumislinkkinsä ja tunnuksensa luottamuksellisina ja käyttävät vain heille myönnettyjä oikeuksia. Järjestäjä vastaa tiiminsä jäsenistä, kutsujen tarkistuslaitteistaan — puhelimista ja tableteista, jotka lukevat QR-koodit tapahtuman sisäänkäynnillä — sekä tapahtumansa asetusten ja vieraitaan koskevien tietojen oikeellisuudesta.
Järjestäjällä on oltava oikeusperuste vieraidensa yhteystietojen keräämiseen ja tuomiseen sekä kutsujen lähettämiseen heille. On kiellettyä tuoda arkaluonteisia tietoja, lainvastaista tai muiden oikeuksia loukkaavaa sisältöä tai kulunvalvonnan kannalta tarpeettomia tietoja. On myös kiellettyä lähettää ei-toivottuja viestejä, käyttää passeja väärin, yrittää luvatonta pääsyä tai häiritä palvelua.
3. Kutsut, Wallet-passit ja kulunvalvonta
QR-koodi tai Wallet-passi on henkilökohtainen pääsyoikeus: järjestäjä tai vieras ei saa julkaista tai välittää sitä eteenpäin. Passi lakkaa olemasta voimassa, jos se peruutetaan, jos tapahtuma päättyy tai jos järjestäjä muuttaa pääsysääntöjään. Peruutettu tai vanhentunut passi voi näkyä edelleen vieraan Wallet-sovelluksessa himmennettynä tai passiiviseksi merkittynä: InviteKey tarkistaa sen voimassaolon tarkastushetkellä. Wallet-passien saatavuus riippuu myös vieraan laitteesta sekä Applen tai Googlen palveluista.
Kun järjestäjä ottaa käyttöön offline-tarkastuksen, tarkistuslaite voi kirjata alustavan sisäänpääsyn ennen synkronointia. Kaksi yhteydetöntä laitetta voi hyväksyä väliaikaisesti saman pääsyoikeuden; ristiriita ratkaistaan tai siitä ilmoitetaan synkronoinnin yhteydessä. Tiukempaa valvontaa varten käytä palvelimen vahvistusta ja luotettavaa yhteyttä.
Sähköpostien toimittamista, Wallet-passien asentamista tai yhteyden jatkuvuutta ei voida taata. Järjestäjä tarkistaa olennaiset tiedot ja varautuu tapahtumaansa sopivalla varajärjestelyllä vieraiden vastaanottoon.
4. Tarjoukset, hinnat ja säilytysaika
Tarjous, sen kapasiteetti, sen hinta ja tapahtuman tietojen säilytysaika näytetään ennen ostoa tai tapahtuman aktivointia. Ilmaisella tarjouksella on rajoitettu kapasiteetti ja säilytysaika, jotka ilmoitetaan samassa paikassa. Maksu- ja palautusehdot esitetään ennen jokaista tilausta.
Säilytysajan päättyessä pääsy tapahtuman tietoihin päättyy. Tietosuojakäytäntö kuvaa tietojen säilyttämisen ja poistamisen, myös varmuuskopioissa ja lokeissa. Vie tarvitsemasi tiedot ennen ilmoitettua päättymispäivää.
5. Henkilötiedot
Järjestäjä päättää, mitä vieraidensa tietoja se antaa InviteKeyn käsiteltäväksi ja mihin tarkoitukseen. InviteKey käsittelee niitä järjestäjän lukuun ja tämän ohjeiden mukaisesti palvelun tuottamiseksi; kohdassa 6 määritetään InviteKeyn sitoumukset henkilötietojen käsittelijänä. Kumpikin osapuoli noudattaa rooliaan vastaavia tietosuojavelvoitteita. Tietosuojakäytäntö kuvaa käsiteltävät tiedot, palveluntarjoajat ja oikeuksien käyttämisen.
Järjestäjä informoi vieraitaan sääntelyn edellyttämällä tavalla eikä pyydä InviteKeytä käyttämään heidän tietojaan muuhun tarkoitukseen kuin tähän palveluun.
6. Tietojen käsittely järjestäjän lukuun
Tämä kohta muodostaa yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 28 artiklassa tarkoitetun käsittelysopimuksen. Sitä sovelletaan heti, kun järjestäjä antaa InviteKeyn käsiteltäväksi vieraidensa tai tiiminsä jäsenten henkilötietoja.
Kohde ja kesto: kohdassa 1 kuvatun palvelun tuottaminen kunkin tapahtuman säilytysajan ajan. Luonne ja tarkoitukset: tallennus, kutsujen lähettäminen, passien myöntäminen ja päivittäminen, kulunvalvonta ja läsnäolon seuranta. Tiedot: vieraiden henkilöllisyys ja yhteystiedot, luokka, kutsun ja sen toimituksen tila, passien tunnisteet, sisäänpääsyjen aika ja tarkastuspiste sekä kaikki järjestäjän lisäämät kentät. Rekisteröidyt: järjestäjän vieraat ja tämän tiimin jäsenet.
InviteKey sitoutuu: käsittelemään näitä tietoja ainoastaan järjestäjän dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti — nämä ehdot ja järjestäjän palvelussa valitsemat asetukset — ja ilmoittamaan järjestäjälle, jos ohje vaikuttaa sääntelyn vastaiselta; varmistamaan niiden luottamuksellisuuden siten, että niihin pääsyn saaneita henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus; toteuttamaan asianmukaiset turvatoimet; avustamaan järjestäjää mahdollisuuksien mukaan oikeuksien käyttämistä koskeviin pyyntöihin vastaamisessa, käsittelyn turvallisuuden varmistamisessa ja tarvittaessa vaikutustenarvioinnin tekemisessä; ilmoittamaan järjestäjälle henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilman aiheetonta viivytystä saatuaan siitä tiedon; antamaan järjestäjän käyttöön tiedot, jotka tarvitaan näiden velvoitteiden noudattamisen osoittamiseksi, sekä sallimaan auditoinnit kohtuullisesta ennakkopyynnöstä.
Järjestäjä valtuuttaa InviteKeyn käyttämään tietosuojakäytännössä lueteltuja alihankkijoita, joita sitovat vastaavat velvoitteet. InviteKey ilmoittaa järjestäjille jokaisesta lisäyksestä tai vaihdosta päivittämällä luettelon ennen muutosta ja merkittävästä muutoksesta sähköpostitse; vastustava järjestäjä voi lopettaa palvelun käytön. Siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle suojataan tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.
Tapahtuman säilytysajan päättyessä InviteKey poistaa sen tiedot aktiivisista järjestelmistään tietosuojakäytännössä kuvatuin ehdoin palauttamatta niitä: järjestäjä voi viedä ne siihen asti.
7. Sisältö ja immateriaalioikeudet
Järjestäjä säilyttää oikeutensa toimittamiinsa logoihin, kuviin, tapahtumatietoihin ja vierasluetteloihin. Se antaa InviteKeylle rajoitetun luvan tallentaa, käsitellä ja näyttää niitä vain siinä määrin kuin palvelu edellyttää. Se vakuuttaa, että sillä on tarvittavat oikeudet kaikkeen tuomaansa aineistoon.
InviteKey säilyttää oikeutensa palveluun, ohjelmistoon, sen muotoiluun ja tavaramerkkiinsä. Nämä ehdot eivät anna oikeutta kopioida, jälleenmyydä tai purkaa palvelua, paitsi siltä osin kuin laki sen sallii.
8. Kehitys, keskeyttäminen ja vastuu
Voimme ylläpitää, parantaa tai muuttaa palvelua. Voimme rajoittaa pääsyä siihen, kun se on kohtuudella tarpeen palvelun turvallisuuden suojaamiseksi, väärinkäytön estämiseksi, lain noudattamiseksi tai maksulaiminlyönnin korjaamiseksi, ja ilmoitamme siitä käyttäjälle, kun se on mahdollista. Järjestäjä voi lopettaa palvelun käytön milloin tahansa; se ei pidennä sen tapahtumille valittua säilytysaikaa.
Tuotamme palvelun kohtuullista huolellisuutta noudattaen, mutta emme voi taata keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa emmekä sähköpostien tai passien toimittamista kolmansien osapuolten palveluiden kautta. Mikään näissä ehdoissa ei rajoita vastuuta, jonka rajoittaminen on lailla kielletty. Lain sallimissa rajoissa kumpikaan osapuoli ei vastaa vahingoista, joita se ei palvelua käytettäessä voinut kohtuudella ennakoida.
9. Ehtojen muuttaminen
Voimme muuttaa näitä ehtoja. Uusi versio julkaistaan tällä sivulla, ja sen versio ja voimaantulopäivä ilmoitetaan sivun alussa; merkittävistä muutoksista ilmoitetaan nykyisille käyttäjille kohtuullisella tavalla ennen niiden voimaantuloa. Palvelun käytön jatkaminen tämän päivän jälkeen katsotaan hyväksynnäksi siltä osin kuin laki sallii; muussa tapauksessa lopeta palvelun käyttö ja ota meihin yhteyttä.
10. Sovellettava laki, kieli ja riidat
Näihin ehtoihin sovelletaan Ranskan lakia. Ne on laadittu ranskaksi; käännökset annetaan tiedoksi, ja ristiriitatilanteessa vain ranskankielinen versio on sitova.
Kaikki riidat kuuluvat yksinomaan Lyonin (Ranska) tuomioistuinten toimivaltaan.
11. Yhteystiedot
Kysymykset ja valitukset: support@invitekey.app.