1. 服务
“组织者”指创建活动的企业、协会或其他组织,或在其业务范围内行事的专业人士。“用户”指组织者或其团队中获授权使用本服务的成员。“宾客”指由组织者邀请的人员;宾客无需 InviteKey 账户即可接收邀请或出示通行证。
InviteKey 可用于筹备邀请制活动、导入或录入已确认的宾客、通过电子邮件发送邀请、为每位宾客发放个人二维码并在其愿意时发放 Apple Wallet 或 Google Wallet 通行证,以及记录入场情况。可用功能和限制取决于所选方案;这些内容会在活动启用前显示,并可能发生变化。
InviteKey 是一款访问管理工具。它既不是活动组织者,也不是票务销售方,亦不担保入场。由组织者决定邀请谁、谁可以入场以及其活动如何进行。
InviteKey 仅面向专业人士和各类组织。本服务不向消费者提供个人或家庭用途。在注册时及每次下单前,用户确认其系在职业活动范围内行事,或代表其所填写的组织行事。InviteKey 保留拒绝或终止用于个人或家庭用途的账户或订单的权利。
2. 账户与授权使用
用户应提供准确的账户信息,对其访问链接和登录凭据保密,并仅使用授予其的权限。组织者对其团队成员、其邀请验证设备(在活动入口读取二维码的手机和平板电脑),以及其活动设置和宾客信息的准确性负责。
组织者收集和导入宾客联系方式并向其发送邀请,必须具有合法依据。禁止导入敏感数据、违法内容或侵犯他人权利的内容,或与入场管控无关的数据。同时禁止发送未经请求的信息、滥用通行证、试图未经授权访问或干扰本服务。
3. 邀请、Wallet 通行证与入场管控
二维码或 Wallet 通行证是个人入场凭证:组织者和宾客均不得公开或转发。通行证在被撤销、活动到期或组织者更改入场规则时失效。已撤销或已过期的通行证可能仍显示在宾客的 Wallet 应用中,呈灰色或标记为无效:其有效性由 InviteKey 在检票时核验。Wallet 通行证的可用性还取决于宾客的设备以及 Apple 或 Google 的服务。
当组织者启用离线检票时,验证设备可在同步前记录临时入场。两台离线设备可能暂时接受同一凭证;该冲突会在同步时得到解决或被标记。如需更严格的管控,请使用服务器验证和可靠的网络连接。
无法保证电子邮件的送达、Wallet 通行证的安装以及网络连接的持续。组织者应核实关键信息,并为其活动准备合适的备用接待方案。
4. 方案、价格与保留期限
方案、其容量、价格以及活动数据的保留期限会在购买或启用活动前显示。免费方案的容量和保留期限有限,并在同一位置注明。付款和退款条件会在任何订单之前提供。
保留期限届满后,对活动数据的访问即告终止。隐私政策说明了数据的保留和删除方式,包括备份和日志中的数据。请在显示的到期日期前导出您所需的信息。
5. 个人数据
组织者决定将其宾客的哪些数据交由 InviteKey 处理以及处理目的。InviteKey 代表组织者并按其指示处理这些数据,以提供本服务;第 6 条规定了 InviteKey 作为处理者的承诺。各方履行与其角色相应的数据保护义务。隐私政策说明了所处理的数据、服务提供商以及权利的行使方式。
组织者按照法规要求告知其宾客,且不要求 InviteKey 将其数据用于本服务以外的任何目的。
6. 代表组织者处理数据
本条构成《通用数据保护条例》(GDPR)第 28 条规定的数据处理协议。一旦组织者将其宾客或团队成员的个人数据交由 InviteKey 处理,本条即适用。
标的和期限:在每项活动的保留期限内提供第 1 条所述的服务。性质和目的:托管、发送邀请、发放和更新通行证、入场管控及出席跟踪。数据:宾客的身份和联系方式、类别、邀请及其送达状态、通行证标识、入场时间和检票点,以及组织者添加的任何字段。数据主体:组织者的宾客及其团队成员。
InviteKey 承诺:仅根据组织者有据可查的指示处理这些数据(即本条款以及组织者在服务中选择的设置),并在其认为某项指示违反法规时通知组织者;确保数据的保密性,获准访问数据的人员负有保密义务;实施适当的安全措施;在可能的范围内协助组织者回应行使权利的请求、确保处理的安全性,并在适用时开展影响评估;在知悉任何个人数据泄露后,无不当延迟地通知组织者;向组织者提供证明遵守上述义务所需的信息,并在合理的事先请求下允许审计。
组织者授权 InviteKey 使用隐私政策中列出的、受同等义务约束的次级处理者。InviteKey 会在变更前更新该名单,以告知组织者任何新增或替换;如属重大变更,还会通过电子邮件通知;提出反对的组织者可以停止使用本服务。向欧洲经济区以外的传输按照隐私政策所述方式受到保障。
活动保留期限届满后,InviteKey 将按照隐私政策所述条件从其在用系统中删除该活动的数据,且不予返还:组织者可在届满前导出这些数据。
7. 内容与知识产权
组织者保留其提供的标志、图片、活动信息和宾客名单的权利。组织者授予 InviteKey 有限的许可,仅在提供本服务所需的范围内托管、处理和展示这些内容。组织者保证对其导入的一切内容拥有必要的权利。
InviteKey 保留其对本服务、软件、设计和品牌的权利。本条款不授予复制、转售或反编译本服务的任何权利,法律允许的情形除外。
8. 变更、暂停与责任
我们可以维护、改进或变更本服务。为保护服务安全、防止滥用、遵守法律或处理欠款,我们可在合理必要时限制对本服务的访问,并在可能时通知用户。组织者可随时停止使用本服务;此举不会延长为其活动选择的保留期限。
我们以合理的谨慎提供本服务,但无法保证服务不间断或无错误运行,也无法保证第三方服务送达电子邮件或通行证。本条款中的任何内容均不排除法律禁止排除的责任。在法律允许的范围内,任何一方均不对其在使用本服务时无法合理预见的损害承担责任。
9. 条款的修改
我们可以修改本条款。新版本会在本页面发布,并在页首标明版本和生效日期;重大修改会在生效前以合理方式通知现有用户。在该日期之后继续使用本服务即视为接受,但以法律允许的范围为限;否则,请停止使用本服务并与我们联系。
10. 适用法律、语言与争议
本条款受法国法律管辖。本条款以法文撰写;其译文仅供参考,如有差异,仅以法文版本为准。
任何争议均由里昂(法国)法院专属管辖。
11. 联系方式
如有任何问题或投诉:support@invitekey.app。