1. Tjänsten
”Arrangör” avser det företag, den förening eller annan organisation — eller den näringsidkare som agerar inom ramen för sin verksamhet — som skapar ett evenemang. ”Användare” avser en arrangör eller en medlem i dennes team som har behörighet att använda tjänsten. ”Gäst” avser en person som bjudits in av en arrangör; gästen behöver inget InviteKey-konto för att ta emot sin inbjudan eller visa upp sitt pass.
Med InviteKey kan man förbereda ett evenemang med inbjudan, importera eller registrera bekräftade gäster, skicka inbjudningar via e-post, ge varje gäst en personlig QR-kod och, om gästen så önskar, ett pass i Apple Wallet eller Google Wallet, samt registrera insläpp. Tillgängliga funktioner och begränsningar beror på det valda erbjudandet; de visas innan evenemanget aktiveras och kan ändras.
InviteKey är ett verktyg för tillträdeshantering. Det är varken evenemangets arrangör, biljettförsäljare eller garant för insläpp. Arrangören avgör vem som är inbjuden, vem som får komma in och hur evenemanget genomförs.
InviteKey är uteslutande avsett för yrkesverksamma och organisationer. Tjänsterna erbjuds inte konsumenter för personligt bruk eller familjebruk. Vid registrering och före varje beställning bekräftar användaren att den agerar inom ramen för sin yrkesverksamhet eller för den organisation som den anger. InviteKey förbehåller sig rätten att vägra eller säga upp ett konto eller en beställning som är avsedda för personligt bruk eller familjebruk.
2. Konton och tillåten användning
Användarna lämnar korrekta kontouppgifter, håller sina åtkomstlänkar och inloggningsuppgifter konfidentiella och använder endast de rättigheter som de har tilldelats. Arrangören ansvarar för medlemmarna i sitt team, för sina verifieringsenheter för inbjudningar — de telefoner och surfplattor som läser QR-koder vid ingången till evenemanget — och för att inställningarna för evenemanget och uppgifterna om gästerna är korrekta.
Arrangören måste ha en rättslig grund för att samla in och importera sina gästers kontaktuppgifter och för att skicka inbjudningar till dem. Det är förbjudet att importera känsliga uppgifter, olagligt innehåll eller innehåll som gör intrång i andras rättigheter, eller uppgifter som inte behövs för tillträdeskontrollen. Det är också förbjudet att skicka oönskade meddelanden, missbruka pass, försöka få obehörig åtkomst eller störa tjänsten.
3. Inbjudningar, Wallet-pass och tillträdeskontroll
En QR-kod eller ett Wallet-pass är ett personligt tillträdesbevis: varken arrangören eller gästen får publicera eller vidarebefordra det. Ett pass upphör att gälla om det återkallas, om evenemanget löper ut eller om arrangören ändrar sina tillträdesregler. Ett återkallat eller utgånget pass kan fortfarande synas i gästens Wallet-app, nedtonat eller markerat som inaktivt: dess giltighet kontrolleras av InviteKey vid kontrolltillfället. Tillgången till Wallet-pass beror också på gästens enhet och på Apples eller Googles tjänster.
När arrangören aktiverar kontroll offline kan en verifieringsenhet registrera ett preliminärt insläpp innan den synkroniseras. Två frånkopplade enheter kan tillfälligt godta samma bevis; konflikten löses eller flaggas vid synkroniseringen. För en striktare kontroll, använd validering via servern och en tillförlitlig anslutning.
Leverans av e-post, installation av Wallet-pass och en oavbruten anslutning kan inte garanteras. Arrangören kontrollerar väsentliga uppgifter och planerar en reservlösning för insläpp som är anpassad till evenemanget.
4. Erbjudanden, priser och lagringstid
Erbjudandet, dess kapacitet, dess pris och lagringstiden för evenemangets uppgifter visas före köpet eller aktiveringen av evenemanget. Gratiserbjudandet har en begränsad kapacitet och lagringstid, som anges på samma ställe. Betalnings- och återbetalningsvillkor visas före varje beställning.
När lagringstiden löper ut upphör åtkomsten till evenemangets uppgifter. Integritetspolicyn beskriver hur uppgifter lagras och raderas, även i säkerhetskopior och loggar. Exportera den information du behöver före det angivna slutdatumet.
5. Personuppgifter
Arrangören bestämmer vilka uppgifter om sina gäster den anförtror InviteKey och för vilket ändamål. InviteKey behandlar dem för arrangörens räkning, enligt dennes instruktioner, för att tillhandahålla tjänsten; avsnitt 6 fastställer InviteKeys åtaganden som personuppgiftsbiträde. Varje part fullgör de dataskyddsskyldigheter som motsvarar dess roll. Integritetspolicyn beskriver de uppgifter som behandlas, tjänsteleverantörerna och hur rättigheterna utövas.
Arrangören informerar sina gäster enligt vad regelverket kräver och ber inte InviteKey att använda deras uppgifter för något annat ändamål än denna tjänst.
6. Behandling av uppgifter för arrangörens räkning
Detta avsnitt utgör det personuppgiftsbiträdesavtal som föreskrivs i artikel 28 i dataskyddsförordningen (GDPR). Det gäller så snart en arrangör anförtror InviteKey personuppgifter om sina gäster eller medlemmar i sitt team.
Föremål och varaktighet: att tillhandahålla den tjänst som beskrivs i avsnitt 1 under lagringstiden för varje evenemang. Art och ändamål: lagring, utskick av inbjudningar, utfärdande och uppdatering av pass, tillträdeskontroll och närvaroregistrering. Uppgifter: gästernas identitet och kontaktuppgifter, kategori, status för inbjudan och dess leverans, pass-id, tidpunkt och kontrollpunkt för insläpp samt varje fält som arrangören lägger till. Registrerade: arrangörens gäster och medlemmarna i dennes team.
InviteKey åtar sig att: behandla dessa uppgifter endast enligt dokumenterade instruktioner från arrangören — dessa villkor och de inställningar som arrangören väljer i tjänsten — och informera arrangören om en instruktion förefaller strida mot regelverket; säkerställa deras konfidentialitet, varvid de personer som har behörighet till dem omfattas av tystnadsplikt; vidta lämpliga säkerhetsåtgärder; i möjligaste mån bistå arrangören med att besvara begäranden om att utöva rättigheter, säkerställa behandlingens säkerhet och vid behov genomföra en konsekvensbedömning; underrätta arrangören om varje personuppgiftsincident utan onödigt dröjsmål efter att ha fått kännedom om den; ge arrangören den information som behövs för att visa att dessa skyldigheter efterlevs och möjliggöra granskningar efter rimlig begäran i förväg.
Arrangören tillåter InviteKey att anlita de underbiträden som anges i integritetspolicyn och som omfattas av likvärdiga skyldigheter. InviteKey informerar arrangörerna om varje tillägg eller ersättning genom att uppdatera listan före ändringen och, vid en väsentlig ändring, via e-post; en arrangör som invänder kan sluta använda tjänsten. Överföringar utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet omgärdas av skyddsåtgärder enligt beskrivningen i integritetspolicyn.
När lagringstiden för ett evenemang löper ut raderar InviteKey dess uppgifter från sina aktiva system, på de villkor som beskrivs i integritetspolicyn, utan att återlämna dem: arrangören kan exportera dem fram till dess.
7. Innehåll och immateriella rättigheter
Arrangören behåller sina rättigheter till de logotyper, bilder, evenemangsuppgifter och gästlistor som den tillhandahåller. Den ger InviteKey en begränsad rätt att lagra, behandla och visa dem, endast i den mån det behövs för tjänsten. Den garanterar att den har de rättigheter som krävs till allt den importerar.
InviteKey behåller sina rättigheter till tjänsten, programvaran, dess design och varumärket. Dessa villkor ger ingen rätt att kopiera, sälja vidare eller dekompilera tjänsten, utom i de fall där lagen tillåter det.
8. Utveckling, avstängning och ansvar
Vi kan underhålla, förbättra eller ändra tjänsten. Vi kan begränsa åtkomsten till den när det är rimligen nödvändigt för att skydda dess säkerhet, förhindra missbruk, följa lagen eller åtgärda en utebliven betalning, och underrättar användaren när det är möjligt. En arrangör kan när som helst sluta använda tjänsten; det förlänger inte den lagringstid som valts för dennes evenemang.
Vi tillhandahåller tjänsten med rimlig omsorg, utan att kunna garantera en oavbruten eller felfri drift eller leverans av e-post eller pass via tredjepartstjänster. Inget i dessa villkor utesluter ett ansvar som lagen inte tillåter att utesluta. Inom de gränser som lagen tillåter ansvarar ingen av parterna för skador som den inte rimligen kunde förutse vid användningen av tjänsten.
9. Ändring av villkoren
Vi kan ändra dessa villkor. Den nya versionen publiceras på denna sida, med version och ikraftträdandedatum angivna överst; väsentliga ändringar meddelas befintliga användare på ett rimligt sätt innan de träder i kraft. Fortsatt användning av tjänsten efter detta datum innebär godkännande, i den mån lagen tillåter; i annat fall ska du sluta använda tjänsten och kontakta oss.
10. Tillämplig lag, språk och tvister
Dessa villkor regleras av fransk lag. De är upprättade på franska; översättningarna tillhandahålls i informationssyfte och vid avvikelser är endast den franska versionen bindande.
Alla tvister omfattas av exklusiv behörighet för domstolarna i Lyon (Frankrike).
11. Kontakt
Vid frågor eller klagomål: support@invitekey.app.