1. Storitev
»Organizator« pomeni podjetje, društvo ali drugo organizacijo — ali poklicnega subjekta, ki deluje v okviru svoje dejavnosti —, ki ustvari dogodek. »Uporabnik« pomeni organizatorja ali člana njegove ekipe, ki je pooblaščen za uporabo storitve. »Gost« pomeni osebo, ki jo je povabil organizator; za prejem vabila ali predložitev prepustnice ne potrebuje računa InviteKey.
InviteKey omogoča pripravo dogodka z vabilom, uvoz ali vnos potrjenih gostov, pošiljanje vabil po e-pošti, izdajo osebne kode QR vsakemu gostu in, če želi, prepustnice za Apple Wallet ali Google Wallet ter beleženje vstopov. Razpoložljive funkcije in omejitve so odvisne od izbrane ponudbe; prikazane so pred aktivacijo dogodka in se lahko spremenijo.
InviteKey je orodje za upravljanje dostopa. Ni organizator dogodka, prodajalec vstopnic niti porok za vstop. Organizator odloča, kdo je povabljen, kdo lahko vstopi in kako poteka njegov dogodek.
InviteKey je namenjen izključno poklicnim subjektom in organizacijam. Storitve se ne ponujajo potrošnikom za osebno ali družinsko uporabo. Ob registraciji in pred vsakim naročilom uporabnik potrdi, da deluje v okviru svoje poklicne dejavnosti ali v imenu organizacije, ki jo navede. InviteKey si pridržuje pravico zavrniti ali odpovedati račun ali naročilo, namenjeno osebni ali družinski uporabi.
2. Računi in dovoljena uporaba
Uporabniki posredujejo točne podatke o računu, varujejo zaupnost svojih povezav za dostop in poverilnic ter uporabljajo le pravice, ki so jim dodeljene. Organizator odgovarja za člane svoje ekipe, za svoje naprave za preverjanje vabil — telefone in tablične računalnike, ki ob vstopu na njegov dogodek berejo kode QR — ter za točnost nastavitev svojega dogodka in podatkov o svojih gostih.
Organizator mora imeti pravno podlago za zbiranje in uvoz kontaktnih podatkov svojih gostov ter za pošiljanje vabil. Prepovedano je uvažati občutljive podatke, nezakonito vsebino ali vsebino, ki krši pravice drugih, ali podatke, ki niso potrebni za nadzor dostopa. Prepovedano je tudi pošiljati neželena sporočila, zlorabljati prepustnice, poskušati pridobiti nepooblaščen dostop ali motiti storitev.
3. Vabila, prepustnice Wallet in nadzor dostopa
Koda QR ali prepustnica Wallet je osebna vstopna listina: niti organizator niti gost je ne smeta objaviti ali posredovati. Prepustnica preneha veljati, če je preklicana, če dogodek poteče ali če organizator spremeni svoja pravila dostopa. Preklicana ali potekla prepustnica lahko ostane vidna v aplikaciji Wallet gosta, zatemnjena ali označena kot neaktivna: njeno veljavnost InviteKey preveri v trenutku nadzora. Razpoložljivost prepustnic Wallet je odvisna tudi od naprave gosta ter storitev družbe Apple ali Google.
Ko organizator vklopi nadzor brez povezave, lahko naprava za preverjanje zabeleži začasni vstop, preden se sinhronizira. Dve napravi brez povezave lahko začasno sprejmeta isto listino; spor se ob sinhronizaciji razreši ali označi. Za strožji nadzor uporabite potrjevanje s strežnikom in zanesljivo povezavo.
Dostave e-pošte, namestitve prepustnic Wallet in neprekinjenosti povezave ni mogoče zagotoviti. Organizator preveri bistvene podatke in predvidi nadomestno rešitev za sprejem gostov, prilagojeno svojemu dogodku.
4. Ponudbe, cene in čas hrambe
Ponudba, njena zmogljivost, cena in čas hrambe podatkov dogodka so prikazani pred nakupom ali aktivacijo dogodka. Brezplačna ponudba ima omejeno zmogljivost in čas hrambe, navedena na istem mestu. Plačilni pogoji in pogoji vračila so predstavljeni pred vsakim naročilom.
Ob izteku časa hrambe preneha dostop do podatkov dogodka. Politika zasebnosti opisuje hrambo in brisanje podatkov, tudi v varnostnih kopijah in dnevnikih. Izvozite potrebne podatke pred prikazanim datumom izteka.
5. Osebni podatki
Organizator odloča, katere podatke svojih gostov zaupa storitvi InviteKey in za kakšen namen. InviteKey jih obdeluje v njegovem imenu in po njegovih navodilih za zagotavljanje storitve; razdelek 6 določa obveznosti InviteKey kot obdelovalca. Vsaka stranka izpolnjuje obveznosti varstva podatkov, ki ustrezajo njeni vlogi. Politika zasebnosti opisuje obdelane podatke, ponudnike storitev in uveljavljanje pravic.
Organizator obvešča svoje goste, kot zahtevajo predpisi, in od storitve InviteKey ne zahteva, da njihove podatke uporablja za drug namen kot za to storitev.
6. Obdelava podatkov v imenu organizatorja
Ta razdelek predstavlja pogodbo o obdelavi iz člena 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Uporablja se, ko organizator storitvi InviteKey zaupa osebne podatke svojih gostov ali članov svoje ekipe.
Predmet in trajanje: zagotavljanje storitve, opisane v razdelku 1, med časom hrambe vsakega dogodka. Narava in nameni: gostovanje, pošiljanje vabil, izdaja in posodabljanje prepustnic, nadzor dostopa in spremljanje prisotnosti. Podatki: identiteta in kontaktni podatki gostov, kategorija, status vabila in njegove dostave, identifikatorji prepustnic, čas in nadzorna točka vstopov ter vsako polje, ki ga doda organizator. Posamezniki, na katere se nanašajo podatki: gostje organizatorja in člani njegove ekipe.
InviteKey se zavezuje: te podatke obdelovati le po dokumentiranih navodilih organizatorja — teh pogojih in nastavitvah, ki jih izbere v storitvi — in ga obvestiti, če se mu navodilo zdi v nasprotju s predpisi; zagotavljati njihovo zaupnost, pri čemer so osebe, pooblaščene za dostop do njih, zavezane k molčečnosti; izvajati ustrezne varnostne ukrepe; organizatorju po možnosti pomagati pri odgovarjanju na zahteve za uveljavljanje pravic, pri zagotavljanju varnosti obdelave in po potrebi pri oceni učinka; ga brez nepotrebnega odlašanja obvestiti o vsaki kršitvi varstva osebnih podatkov, potem ko zanjo izve; mu dati na voljo informacije, potrebne za dokazovanje izpolnjevanja teh obveznosti, in omogočiti revizije na razumno predhodno zahtevo.
Organizator pooblašča InviteKey za uporabo podobdelovalcev, navedenih v politiki zasebnosti, za katere veljajo enakovredne obveznosti. InviteKey obvešča organizatorje o vsakem dodajanju ali zamenjavi s posodobitvijo tega seznama pred spremembo, pri pomembni spremembi pa tudi po e-pošti; organizator, ki temu nasprotuje, lahko preneha uporabljati storitev. Prenosi zunaj Evropskega gospodarskega prostora so zavarovani, kot je opisano v politiki zasebnosti.
Ob izteku časa hrambe dogodka InviteKey izbriše njegove podatke iz svojih aktivnih sistemov pod pogoji, opisanimi v politiki zasebnosti, ne da bi jih vrnil: organizator jih lahko izvozi do tega trenutka.
7. Vsebina in intelektualna lastnina
Organizator obdrži svoje pravice do logotipov, slik, podatkov o dogodku in seznamov gostov, ki jih zagotovi. Storitvi InviteKey podeli omejeno dovoljenje, da jih gosti, obdeluje in prikazuje le v obsegu, potrebnem za storitev. Jamči, da ima potrebne pravice za vse, kar uvozi.
InviteKey obdrži svoje pravice do storitve, programske opreme, njenega oblikovanja in svoje blagovne znamke. Ti pogoji ne podeljujejo nobene pravice do kopiranja, preprodaje ali dekompiliranja storitve, razen kadar to dovoljuje zakon.
8. Razvoj, začasna ustavitev in odgovornost
Storitev lahko vzdržujemo, izboljšujemo ali spreminjamo. Dostop do nje lahko omejimo, kadar je to razumno potrebno za zaščito njene varnosti, preprečitev zlorabe, spoštovanje zakona ali odpravo neplačila, pri čemer uporabnika, kadar je mogoče, obvestimo. Organizator lahko kadar koli preneha uporabljati storitev; s tem se čas hrambe, izbran za njegove dogodke, ne podaljša.
Storitev zagotavljamo z razumno skrbnostjo, ne moremo pa zagotoviti neprekinjenega delovanja ali delovanja brez napak, niti dostave e-pošte ali prepustnic prek storitev tretjih oseb. Nič v teh pogojih ne izključuje odgovornosti, katere izključitev zakon prepoveduje. V mejah, ki jih dovoljuje zakon, nobena stranka ne odgovarja za škodo, ki je pri uporabi storitve ni mogla razumno predvideti.
9. Spremembe pogojev
Te pogoje lahko spremenimo. Nova različica se objavi na tej strani, pri čemer sta različica in datum začetka veljavnosti navedena na vrhu; o pomembnih spremembah obstoječe uporabnike na razumen način obvestimo, preden začnejo veljati. Nadaljnja uporaba storitve po tem datumu pomeni sprejetje, kolikor to dovoljuje zakon; sicer prenehajte uporabljati storitev in se obrnite na nas.
10. Veljavno pravo, jezik in spori
Za te pogoje velja francosko pravo. Sestavljeni so v francoščini; njihovi prevodi so zagotovljeni v informativne namene in v primeru razhajanj je zavezujoča le francoska različica.
Za vse spore so izključno pristojna sodišča v Lyonu (Francija).
11. Kontakt
Za vprašanja ali pritožbe: support@invitekey.app.