1. Služba
„Organizátor“ znamená spoločnosť, združenie alebo inú organizáciu — alebo podnikateľa konajúceho v rámci svojej činnosti —, ktorá vytvára podujatie. „Používateľ“ znamená organizátora alebo člena jeho tímu oprávneného používať službu. „Hosť“ znamená osobu pozvanú organizátorom; na prijatie pozvánky ani na predloženie vstupenky nepotrebuje účet InviteKey.
InviteKey umožňuje pripraviť podujatie na pozvanie, importovať alebo zadať potvrdených hostí, posielať pozvánky e-mailom, vydať každému hosťovi osobný QR kód a na želanie vstupenku Apple Wallet alebo Google Wallet a zaznamenávať vstupy. Dostupné funkcie a limity závisia od zvolenej ponuky; zobrazujú sa pred aktiváciou podujatia a môžu sa meniť.
InviteKey je nástroj na správu prístupu. Nie je organizátorom podujatia, predajcom vstupeniek ani garantom vpustenia. Organizátor rozhoduje, kto je pozvaný, kto môže vstúpiť a ako jeho podujatie prebieha.
InviteKey je určený výlučne pre podnikateľov a organizácie. Služby sa neponúkajú spotrebiteľom na osobné ani rodinné použitie. Pri registrácii a pred každou objednávkou používateľ potvrdzuje, že koná v rámci svojej podnikateľskej činnosti alebo v mene organizácie, ktorú uvádza. InviteKey si vyhradzuje právo odmietnuť alebo ukončiť účet či objednávku určené na osobné alebo rodinné použitie.
2. Účty a povolené používanie
Používatelia poskytujú pravdivé údaje o účte, uchovávajú svoje prístupové odkazy a prihlasovacie údaje v tajnosti a používajú iba práva, ktoré im boli udelené. Organizátor zodpovedá za členov svojho tímu, za svoje overovacie zariadenia pozvánok — telefóny a tablety, ktoré pri vstupe na jeho podujatie čítajú QR kódy — a za správnosť nastavení svojho podujatia a údajov o svojich hosťoch.
Organizátor musí mať právny základ na zhromažďovanie a import kontaktných údajov svojich hostí a na zasielanie pozvánok. Je zakázané importovať citlivé údaje, protiprávny obsah alebo obsah porušujúci práva iných osôb či údaje, ktoré nie sú potrebné na kontrolu vstupu. Takisto je zakázané posielať nevyžiadané správy, zneužívať vstupenky, pokúšať sa o neoprávnený prístup alebo narúšať službu.
3. Pozvánky, vstupenky Wallet a kontrola vstupu
QR kód alebo vstupenka Wallet je osobný vstupný doklad: organizátor ani hosť ho nesmú zverejniť ani postúpiť. Vstupenka prestáva byť platná, ak je zrušená, ak podujatie skončí alebo ak organizátor zmení svoje pravidlá vstupu. Zrušená alebo exspirovaná vstupenka môže zostať viditeľná v aplikácii Wallet hosťa, stlmená alebo označená ako neaktívna: jej platnosť overuje InviteKey v okamihu kontroly. Dostupnosť vstupeniek Wallet závisí aj od zariadenia hosťa a od služieb spoločnosti Apple alebo Google.
Keď organizátor zapne kontrolu offline, overovacie zariadenie môže zaznamenať predbežné vpustenie skôr, ako sa synchronizuje. Dve odpojené zariadenia môžu dočasne prijať ten istý doklad; konflikt sa pri synchronizácii vyrieši alebo nahlási. Na prísnejšiu kontrolu používajte overenie serverom a spoľahlivé pripojenie.
Doručenie e-mailov, inštaláciu vstupeniek Wallet ani nepretržité pripojenie nemožno zaručiť. Organizátor overuje podstatné údaje a pripravuje náhradné riešenie vstupu primerané svojmu podujatiu.
4. Ponuky, ceny a doba uchovávania
Ponuka, jej kapacita, cena a doba uchovávania údajov podujatia sa zobrazujú pred kúpou alebo aktiváciou podujatia. Bezplatná ponuka má obmedzenú kapacitu a dobu uchovávania, uvedené na tom istom mieste. Platobné podmienky a podmienky vrátenia peňazí sa uvádzajú pred každou objednávkou.
Po uplynutí doby uchovávania sa prístup k údajom podujatia končí. Zásady ochrany osobných údajov opisujú uchovávanie a vymazávanie údajov vrátane záloh a záznamov. Potrebné informácie si exportujte pred zobrazeným dátumom skončenia.
5. Osobné údaje
Organizátor rozhoduje, ktoré údaje svojich hostí zverí InviteKey a na aký účel. InviteKey ich spracúva v jeho mene a podľa jeho pokynov s cieľom poskytovať službu; oddiel 6 stanovuje jeho záväzky ako sprostredkovateľa. Každá strana plní povinnosti v oblasti ochrany údajov zodpovedajúce jej úlohe. Zásady ochrany osobných údajov opisujú spracúvané údaje, poskytovateľov služieb a uplatňovanie práv.
Organizátor informuje svojich hostí v súlade s právnymi predpismi a nežiada InviteKey, aby ich údaje používal na iný účel než na túto službu.
6. Spracúvanie údajov v mene organizátora
Tento oddiel predstavuje zmluvu o spracúvaní podľa článku 28 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Uplatňuje sa, len čo organizátor zverí InviteKey osobné údaje svojich hostí alebo členov svojho tímu.
Predmet a trvanie: poskytovanie služby opísanej v oddiele 1 počas doby uchovávania každého podujatia. Povaha a účely: hosting, posielanie pozvánok, vydávanie a aktualizácia vstupeniek, kontrola vstupu a evidencia účasti. Údaje: totožnosť a kontaktné údaje hostí, kategória, stav pozvánky a jej doručenia, identifikátory vstupeniek, čas a kontrolné miesto vstupov a akékoľvek pole pridané organizátorom. Dotknuté osoby: hostia organizátora a členovia jeho tímu.
InviteKey sa zaväzuje: spracúvať tieto údaje iba na základe zdokumentovaných pokynov organizátora — týchto podmienok a nastavení, ktoré v službe zvolí — a informovať ho, ak sa mu pokyn javí ako rozporný s predpismi; zaručiť ich dôvernosť, pričom osoby oprávnené k nim pristupovať sú viazané mlčanlivosťou; zaviesť primerané bezpečnostné opatrenia; v rámci možností pomáhať organizátorovi pri vybavovaní žiadostí o uplatnenie práv, pri zaisťovaní bezpečnosti spracúvania a prípadne pri posúdení vplyvu; oznámiť mu každé porušenie ochrany osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o ňom dozvie; poskytnúť mu informácie potrebné na preukázanie plnenia týchto povinností a umožniť audity na základe primeranej predchádzajúcej žiadosti.
Organizátor oprávňuje InviteKey využívať ďalších sprostredkovateľov uvedených v zásadách ochrany osobných údajov, na ktorých sa vzťahujú rovnocenné povinnosti. InviteKey informuje organizátorov o každom pridaní alebo nahradení aktualizáciou tohto zoznamu pred zmenou a pri významnej zmene e-mailom; organizátor, ktorý nesúhlasí, môže prestať službu používať. Prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru sú zabezpečené tak, ako je opísané v zásadách ochrany osobných údajov.
Po uplynutí doby uchovávania podujatia InviteKey vymaže jeho údaje zo svojich aktívnych systémov za podmienok opísaných v zásadách ochrany osobných údajov bez toho, aby ich vrátil: organizátor ich môže exportovať až do tohto okamihu.
7. Obsah a duševné vlastníctvo
Organizátor si ponecháva svoje práva k logám, obrázkom, informáciám o podujatí a zoznamom hostí, ktoré poskytuje. Udeľuje InviteKey obmedzené oprávnenie hostovať ich, spracúvať a zobrazovať, a to iba v rozsahu potrebnom pre službu. Zaručuje, že má potrebné práva ku všetkému, čo importuje.
InviteKey si ponecháva svoje práva k službe, softvéru, jeho dizajnu a svojej značke. Tieto podmienky neudeľujú žiadne právo službu kopírovať, ďalej predávať alebo dekompilovať, s výnimkou prípadov, keď to umožňuje zákon.
8. Vývoj, pozastavenie a zodpovednosť
Službu môžeme udržiavať, zlepšovať alebo meniť. Prístup k nej môžeme obmedziť, ak je to rozumne potrebné na ochranu jej bezpečnosti, predchádzanie zneužitiu, dodržanie zákona alebo nápravu neuhradenej platby, pričom používateľa upozorníme, ak je to možné. Organizátor môže službu kedykoľvek prestať používať; tým sa nepredlžuje doba uchovávania zvolená pre jeho podujatia.
Službu poskytujeme s primeranou starostlivosťou bez možnosti zaručiť nepretržitú alebo bezchybnú prevádzku či doručenie e-mailov alebo vstupeniek službami tretích strán. Nič v týchto podmienkach nevylučuje zodpovednosť, ktorej vylúčenie zákon zakazuje. V medziach povolených zákonom žiadna zo strán nezodpovedá za škody, ktoré nemohla pri používaní služby rozumne predvídať.
9. Zmena podmienok
Tieto podmienky môžeme meniť. Nová verzia sa zverejní na tejto stránke s uvedením verzie a dátumu účinnosti v záhlaví; významné zmeny sa existujúcim používateľom oznámia primeraným spôsobom pred nadobudnutím účinnosti. Pokračovanie v používaní služby po tomto dátume znamená prijatie, v rozsahu povolenom zákonom; v opačnom prípade prestaňte službu používať a kontaktujte nás.
10. Rozhodné právo, jazyk a spory
Tieto podmienky sa riadia francúzskym právom. Sú spísané vo francúzštine; ich preklady sa poskytujú na informačné účely a v prípade rozporu je záväzná iba francúzska verzia.
Na riešenie všetkých sporov sú výlučne príslušné súdy v Lyone (Francúzsko).
11. Kontakt
S akoukoľvek otázkou alebo reklamáciou: support@invitekey.app.