1. Usługa
„Organizator” oznacza przedsiębiorstwo, stowarzyszenie lub inną organizację — albo przedsiębiorcę działającego w ramach swojej działalności — które tworzą wydarzenie. „Użytkownik” oznacza organizatora lub członka jego zespołu upoważnionego do korzystania z usługi. „Gość” oznacza osobę zaproszoną przez organizatora; nie potrzebuje ona konta InviteKey, aby otrzymać zaproszenie ani okazać przepustkę.
InviteKey umożliwia przygotowanie wydarzenia na zaproszenie, zaimportowanie lub wprowadzenie potwierdzonych gości, wysłanie e-maili z zaproszeniami, wydanie każdemu gościowi osobistego kodu QR oraz, na jego życzenie, przepustki Apple Wallet lub Google Wallet, a także rejestrowanie wejść. Dostępne funkcje i limity zależą od wybranej oferty; są wyświetlane przed aktywacją wydarzenia i mogą się zmieniać.
InviteKey jest narzędziem do zarządzania dostępem. Nie jest organizatorem wydarzenia, sprzedawcą biletów ani gwarantem wpuszczenia. Organizator decyduje, kto jest zaproszony, kto może wejść i jak przebiega jego wydarzenie.
InviteKey jest przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców i organizacji. Usługi nie są oferowane konsumentom do użytku osobistego ani rodzinnego. Przy rejestracji i przed każdym zamówieniem użytkownik potwierdza, że działa w ramach swojej działalności zawodowej lub w imieniu wskazanej przez siebie organizacji. InviteKey zastrzega sobie prawo do odmowy lub rozwiązania konta lub zamówienia przeznaczonych do użytku osobistego lub rodzinnego.
2. Konta i dozwolone korzystanie
Użytkownicy podają prawdziwe dane konta, zachowują w poufności swoje linki dostępu i dane logowania oraz korzystają wyłącznie z przyznanych im uprawnień. Organizator odpowiada za członków swojego zespołu, swoje urządzenia weryfikujące zaproszenia — telefony i tablety, które odczytują kody QR przy wejściu na jego wydarzenie — oraz prawidłowość ustawień swojego wydarzenia i informacji o swoich gościach.
Organizator musi dysponować podstawą prawną do zbierania i importowania danych kontaktowych swoich gości oraz do wysyłania im zaproszeń. Zabronione jest importowanie danych szczególnych kategorii, treści niezgodnych z prawem lub naruszających prawa innych osób albo danych zbędnych do kontroli dostępu. Zabronione jest również wysyłanie niezamówionych wiadomości, wykorzystywanie przepustek niezgodnie z przeznaczeniem, próby nieuprawnionego dostępu oraz zakłócanie działania usługi.
3. Zaproszenia, przepustki Wallet i kontrola dostępu
Kod QR lub przepustka Wallet jest osobistym dokumentem wstępu: ani organizator, ani gość nie powinni jej publikować ani przekazywać. Przepustka traci ważność, jeśli zostanie cofnięta, jeśli wydarzenie wygaśnie lub jeśli organizator zmieni swoje zasady dostępu. Cofnięta lub wygasła przepustka może pozostać widoczna w aplikacji Wallet gościa, wyszarzona lub oznaczona jako nieaktywna: jej ważność sprawdza InviteKey w chwili kontroli. Dostępność przepustek Wallet zależy także od urządzenia gościa i usług Apple lub Google.
Gdy organizator włączy kontrolę offline, urządzenie weryfikujące może zarejestrować tymczasowe wpuszczenie przed synchronizacją. Dwa urządzenia bez połączenia mogą tymczasowo przyjąć ten sam dokument; konflikt jest rozwiązywany lub zgłaszany podczas synchronizacji. W celu ściślejszej kontroli należy korzystać z weryfikacji przez serwer i niezawodnego połączenia.
Nie można zagwarantować dostarczenia e-maili, instalacji przepustek Wallet ani ciągłości połączenia. Organizator sprawdza istotne informacje i przewiduje zapasowe rozwiązanie obsługi gości dostosowane do swojego wydarzenia.
4. Oferty, ceny i okres przechowywania
Oferta, jej pojemność, cena i okres przechowywania danych wydarzenia są wyświetlane przed zakupem lub aktywacją wydarzenia. Oferta bezpłatna ma ograniczoną pojemność i okres przechowywania, podane w tym samym miejscu. Warunki płatności i zwrotu są przedstawiane przed każdym zamówieniem.
Po upływie okresu przechowywania dostęp do danych wydarzenia wygasa. Polityka prywatności opisuje przechowywanie i usuwanie danych, również w kopiach zapasowych i dziennikach. Należy wyeksportować potrzebne informacje przed wskazaną datą wygaśnięcia.
5. Dane osobowe
Organizator decyduje, które dane swoich gości powierza InviteKey i w jakim celu. InviteKey przetwarza je w jego imieniu, zgodnie z jego poleceniami, w celu świadczenia usługi; sekcja 6 określa zobowiązania InviteKey jako podmiotu przetwarzającego. Każda ze stron wypełnia obowiązki w zakresie ochrony danych odpowiadające jej roli. Polityka prywatności opisuje przetwarzane dane, usługodawców i sposób wykonywania praw.
Organizator informuje swoich gości zgodnie z wymogami przepisów i nie zleca InviteKey wykorzystywania ich danych w innym celu niż ta usługa.
6. Przetwarzanie danych w imieniu organizatora
Niniejsza sekcja stanowi umowę powierzenia przetwarzania przewidzianą w art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Ma zastosowanie, gdy tylko organizator powierzy InviteKey dane osobowe swoich gości lub członków swojego zespołu.
Przedmiot i czas trwania: świadczenie usługi opisanej w sekcji 1 przez okres przechowywania każdego wydarzenia. Charakter i cele: hosting, wysyłanie zaproszeń, wydawanie i aktualizowanie przepustek, kontrola dostępu i ewidencja obecności. Dane: tożsamość i dane kontaktowe gości, kategoria, status zaproszenia i jego dostarczenia, identyfikatory przepustek, godzina i punkt kontroli wejść oraz każde pole dodane przez organizatora. Osoby, których dane dotyczą: goście organizatora i członkowie jego zespołu.
InviteKey zobowiązuje się: przetwarzać te dane wyłącznie na udokumentowane polecenie organizatora — niniejsze warunki i ustawienia, które wybiera w usłudze — oraz informować go, jeśli polecenie wydaje się naruszać przepisy; zapewnić ich poufność, przy czym osoby upoważnione do dostępu do nich są zobowiązane do zachowania tajemnicy; wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa; w miarę możliwości pomagać organizatorowi w odpowiadaniu na żądania wykonania praw, w zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzania oraz, w stosownych przypadkach, w przeprowadzeniu oceny skutków; zgłaszać mu każde naruszenie ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki po jego stwierdzeniu; udostępniać mu informacje niezbędne do wykazania przestrzegania tych obowiązków oraz umożliwiać audyty na uzasadnione, uprzednie żądanie.
Organizator upoważnia InviteKey do korzystania z dalszych podmiotów przetwarzających wymienionych w polityce prywatności, związanych równoważnymi obowiązkami. InviteKey informuje organizatorów o każdym dodaniu lub zastąpieniu, aktualizując tę listę przed zmianą, a w przypadku istotnej zmiany — e-mailem; organizator, który się sprzeciwia, może zaprzestać korzystania z usługi. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy jest zabezpieczone w sposób opisany w polityce prywatności.
Po upływie okresu przechowywania wydarzenia InviteKey usuwa jego dane ze swoich aktywnych systemów, na warunkach opisanych w polityce prywatności, bez ich zwracania: organizator może je wyeksportować do tego terminu.
7. Treści i własność intelektualna
Organizator zachowuje swoje prawa do logotypów, obrazów, informacji o wydarzeniu i list gości, które dostarcza. Udziela InviteKey ograniczonego zezwolenia na ich hostowanie, przetwarzanie i wyświetlanie wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi. Zapewnia, że posiada niezbędne prawa do wszystkiego, co importuje.
InviteKey zachowuje swoje prawa do usługi, oprogramowania, jej wzornictwa i swojej marki. Niniejsze warunki nie przyznają żadnego prawa do kopiowania, odsprzedaży ani dekompilacji usługi, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo.
8. Rozwój, zawieszenie i odpowiedzialność
Możemy utrzymywać, ulepszać lub zmieniać usługę. Możemy ograniczyć do niej dostęp, gdy jest to rozsądnie konieczne do ochrony jej bezpieczeństwa, zapobieżenia nadużyciu, przestrzegania prawa lub usunięcia zaległości w płatnościach, uprzedzając użytkownika, gdy to możliwe. Organizator może w każdej chwili zaprzestać korzystania z usługi; nie przedłuża to okresu przechowywania wybranego dla jego wydarzeń.
Świadczymy usługę z rozsądną starannością, nie mogąc zagwarantować nieprzerwanego lub bezbłędnego działania ani dostarczenia e-maili lub przepustek przez usługi podmiotów trzecich. Żadne postanowienie niniejszych warunków nie wyłącza odpowiedzialności, której wyłączenia zabrania prawo. W granicach dozwolonych przez prawo żadna ze stron nie odpowiada za szkody, których nie mogła rozsądnie przewidzieć podczas korzystania z usługi.
9. Zmiana warunków
Możemy zmieniać niniejsze warunki. Nowa wersja jest publikowana na tej stronie, z oznaczeniem wersji i daty wejścia w życie u góry strony; istotne zmiany są ogłaszane dotychczasowym użytkownikom w rozsądny sposób przed ich wejściem w życie. Dalsze korzystanie z usługi po tej dacie oznacza akceptację, w zakresie dozwolonym przez prawo; w przeciwnym razie należy zaprzestać korzystania z usługi i skontaktować się z nami.
10. Prawo właściwe, język i spory
Niniejsze warunki podlegają prawu francuskiemu. Zostały sporządzone w języku francuskim; ich tłumaczenia udostępnia się w celach informacyjnych, a w razie rozbieżności wiążąca jest wyłącznie wersja francuska.
Wszelkie spory podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów w Lyonie (Francja).
11. Kontakt
W przypadku pytań lub reklamacji: support@invitekey.app.