1. Is-servizz
“Organizzatur” tfisser il-kumpanija, l-assoċjazzjoni jew organizzazzjoni oħra — jew il-professjonist li jaġixxi fil-qafas tal-attività tiegħu — li toħloq avveniment. “Utent” tfisser organizzatur jew membru tat-tim tiegħu awtorizzat juża s-servizz. “Mistieden” tfisser persuna mistiedna minn organizzatur; ma jeħtieġx kont ta’ InviteKey biex jirċievi l-istedina tiegħu jew biex juri l-pass tiegħu.
InviteKey jippermetti li jitħejja avveniment b’invit, li jiġu importati jew imdaħħla mistednin ikkonfermati, li jintbagħtu stediniet bl-email, li kull mistieden jingħata kodiċi QR personali u, jekk jixtieq, pass ta’ Apple Wallet jew Google Wallet, u li jiġu rreġistrati d-dħul. Il-funzjonalitajiet u l-limiti disponibbli jiddependu fuq l-offerta magħżula; jintwerew qabel ma jiġi attivat l-avveniment u jistgħu jinbidlu.
InviteKey huwa għodda għall-ġestjoni tal-aċċess. Mhuwiex l-organizzatur tal-avveniment, lanqas bejjiegħ tal-biljetti, lanqas il-garanti tad-dħul. L-organizzatur jiddeċiedi min huwa mistieden, min jista’ jidħol u kif jitmexxa l-avveniment tiegħu.
InviteKey huwa maħsub esklussivament għall-professjonisti u l-organizzazzjonijiet. Is-servizzi mhumiex offruti lill-konsumaturi għal użu personali jew tal-familja. Mar-reġistrazzjoni u qabel kull ordni, l-utent jikkonferma li qed jaġixxi fil-qafas tal-attività professjonali tiegħu jew f’isem l-organizzazzjoni li jindika. InviteKey jirriżerva d-dritt li jirrifjuta jew jittermina kont jew ordni maħsuba għal użu personali jew tal-familja.
2. Kontijiet u użu awtorizzat
L-utenti jipprovdu informazzjoni eżatta tal-kont, iżommu kunfidenzjali l-links tal-aċċess u l-kredenzjali tagħhom, u jużaw biss id-drittijiet li jingħataw. L-organizzatur huwa responsabbli għall-membri tat-tim tiegħu, għall-apparati ta’ verifika tal-istediniet tiegħu — it-telefowns u t-tablets li jaqraw il-kodiċijiet QR fid-daħla tal-avveniment tiegħu — u għall-eżattezza tas-settings tal-avveniment tiegħu u tal-informazzjoni dwar il-mistednin tiegħu.
L-organizzatur irid ikollu bażi legali biex jiġbor u jimporta d-dettalji ta’ kuntatt tal-mistednin tiegħu u biex jibgħatilhom stediniet. Huwa pprojbit li tiġi importata data sensittiva, kontenut illegali jew li jikser id-drittijiet ta’ ħaddieħor, jew data li mhijiex meħtieġa għall-kontroll tal-aċċess. Huwa wkoll ipprojbit li jintbagħtu messaġġi mhux mitluba, li jsir użu ħażin tal-passes, li jsir tentattiv ta’ aċċess mhux awtorizzat jew li jiġi disturbat is-servizz.
3. Stediniet, passes Wallet u kontroll tal-aċċess
Kodiċi QR jew pass Wallet huwa titolu ta’ aċċess personali: la l-organizzatur u lanqas il-mistieden m’għandhom jippubblikawh jew jgħadduh. Pass ma jibqax validu jekk jiġi revokat, jekk l-avveniment jiskadi jew jekk l-organizzatur ibiddel ir-regoli tal-aċċess tiegħu. Pass revokat jew skadut jista’ jibqa’ jidher fl-app Wallet tal-mistieden, imċajpar jew immarkat bħala inattiv: il-validità tiegħu tiġi vverifikata minn InviteKey fil-mument tal-kontroll. Id-disponibbiltà tal-passes Wallet tiddependi wkoll fuq l-apparat tal-mistieden u fuq is-servizzi ta’ Apple jew Google.
Meta l-organizzatur jattiva l-kontroll offline, apparat ta’ verifika jista’ jirreġistra dħul proviżorju qabel ma jissinkronizza. Żewġ apparati skonnettjati jistgħu temporanjament jaċċettaw l-istess titolu; il-kunflitt jiġi solvut jew immarkat meta jsir is-sinkronizzar. Għal kontroll aktar strett, uża l-validazzjoni mis-server u konnessjoni affidabbli.
Il-kunsinna tal-emails, l-installazzjoni tal-passes Wallet u l-kontinwità tal-konnessjoni ma jistgħux jiġu garantiti. L-organizzatur jivverifika l-informazzjoni essenzjali u jipprevedi soluzzjoni alternattiva għall-akkoljenza adattata għall-avveniment tiegħu.
4. Offerti, prezzijiet u perjodu ta’ żamma
L-offerta, il-kapaċità tagħha, il-prezz tagħha u l-perjodu ta’ żamma tad-data tal-avveniment jintwerew qabel ix-xiri jew l-attivazzjoni tal-avveniment. L-offerta b’xejn għandha kapaċità u perjodu ta’ żamma limitati, indikati fl-istess post. Il-kundizzjonijiet tal-ħlas u tar-rimborż jiġu ppreżentati qabel kull ordni.
Meta jiskadi l-perjodu ta’ żamma, l-aċċess għad-data tal-avveniment jintemm. Il-politika tal-privatezza tiddeskrivi ż-żamma u t-tħassir tad-data, inkluż fil-backups u fir-reġistri. Esporta l-informazzjoni li għandek bżonn qabel id-data ta’ skadenza murija.
5. Data personali
L-organizzatur jiddeċiedi liema data tal-mistednin tiegħu jafda lil InviteKey u għal liema skop. InviteKey jipproċessaha f’ismu, skont l-istruzzjonijiet tiegħu, biex jipprovdi s-servizz; it-taqsima 6 tistabbilixxi l-impenji tiegħu bħala proċessur. Kull parti tosserva l-obbligi tal-protezzjoni tad-data li jikkorrispondu għar-rwol tagħha. Il-politika tal-privatezza tiddeskrivi d-data pproċessata, il-fornituri u l-eżerċizzju tad-drittijiet.
L-organizzatur jinforma lill-mistednin tiegħu kif jeħtieġ ir-regolament, u ma jitlobx lil InviteKey juża d-data tagħhom għal skop ieħor minbarra dan is-servizz.
6. Ipproċessar tad-data f’isem l-organizzatur
Din it-taqsima tikkostitwixxi l-kuntratt tal-ipproċessar previst fl-Artikolu 28 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR). Tapplika hekk kif organizzatur jafda lil InviteKey b’data personali tal-mistednin tiegħu jew tal-membri tat-tim tiegħu.
Suġġett u durata: il-provvista tas-servizz deskritt fit-taqsima 1, għall-perjodu ta’ żamma ta’ kull avveniment. Natura u skopijiet: hosting, bgħit tal-istediniet, ħruġ u aġġornament tal-passes, kontroll tal-aċċess u segwitu tal-attendenza. Data: l-identità u d-dettalji ta’ kuntatt tal-mistednin, il-kategorija, l-istatus tal-istedina u tal-kunsinna tagħha, l-identifikaturi tal-passes, il-ħin u l-punt tal-kontroll tad-dħul, u kull qasam miżjud mill-organizzatur. Suġġetti tad-data: il-mistednin tal-organizzatur u l-membri tat-tim tiegħu.
InviteKey jintrabat li: jipproċessa din id-data biss fuq struzzjonijiet dokumentati tal-organizzatur — dawn il-kundizzjonijiet u s-settings li jagħżel fis-servizz — u jinfurmah jekk struzzjoni tidhirlu li tmur kontra r-regolament; jiggarantixxi l-kunfidenzjalità tagħha, bil-persuni awtorizzati jaċċessawha jkunu marbuta bis-segretezza; jimplimenta miżuri ta’ sigurtà xierqa; jgħin lill-organizzatur, sa fejn ikun possibbli, iwieġeb għat-talbiet għall-eżerċizzju tad-drittijiet, jiżgura s-sigurtà tal-ipproċessar u, fejn applikabbli, iwettaq valutazzjoni tal-impatt; jinnotifikah bi kwalunkwe ksur tad-data personali mingħajr dewmien żejjed wara li jsir jaf bih; ipoġġi għad-dispożizzjoni tiegħu l-informazzjoni meħtieġa biex jintwera l-konformità ma’ dawn l-obbligi, u jippermetti verifiki fuq talba raġonevoli u minn qabel.
L-organizzatur jawtorizza lil InviteKey juża s-sub-proċessuri elenkati fil-politika tal-privatezza, soġġetti għal obbligi ekwivalenti. InviteKey jinforma lill-organizzaturi b’kull żieda jew sostituzzjoni billi jaġġorna dik il-lista qabel il-bidla u, għal bidla importanti, bl-email; organizzatur li joġġezzjona jista’ jieqaf juża s-servizz. It-trasferimenti barra ż-Żona Ekonomika Ewropea huma inkwadrati kif deskritt fil-politika tal-privatezza.
Meta jiskadi l-perjodu ta’ żamma ta’ avveniment, InviteKey iħassar id-data tiegħu mis-sistemi attivi tiegħu, bil-kundizzjonijiet deskritti fil-politika tal-privatezza, mingħajr ma jroddha: l-organizzatur jista’ jesportaha sa dik l-iskadenza.
7. Kontenut u proprjetà intellettwali
L-organizzatur iżomm id-drittijiet tiegħu fuq il-logos, l-immaġnijiet, l-informazzjoni tal-avveniment u l-listi tal-mistednin li jipprovdi. Jagħti lil InviteKey awtorizzazzjoni limitata biex jospitahom, jipproċessahom u jurihom, biss sa fejn meħtieġ għas-servizz. Jiggarantixxi li għandu d-drittijiet meħtieġa fuq dak kollu li jimporta.
InviteKey iżomm id-drittijiet tiegħu fuq is-servizz, is-software, id-disinn tiegħu u t-trademark tiegħu. Dawn il-kundizzjonijiet ma jagħtu l-ebda dritt li s-servizz jiġi kkupjat, mibjugħ mill-ġdid jew dekompilat, ħlief fejn il-liġi tippermetti dan.
8. Evoluzzjoni, sospensjoni u responsabbiltà
Nistgħu nżommu, intejbu jew nibdlu s-servizz. Nistgħu nillimitaw l-aċċess għalih meta jkun raġonevolment meħtieġ biex tiġi protetta s-sigurtà tiegħu, jiġi evitat abbuż, tiġi rispettata l-liġi jew jiġi rrimedjat nuqqas ta’ ħlas, u ninfurmaw lill-utent meta jkun possibbli. Organizzatur jista’ jieqaf juża s-servizz f’kull ħin; dan ma jtawwalx il-perjodu ta’ żamma magħżul għall-avvenimenti tiegħu.
Nipprovdu s-servizz b’diliġenza raġonevoli, mingħajr ma nistgħu niggarantixxu tħaddim bla interruzzjoni jew mingħajr żbalji, u lanqas il-kunsinna tal-emails jew tal-passes minn servizzi ta’ partijiet terzi. Xejn f’dawn il-kundizzjonijiet ma jeskludi responsabbiltà li l-liġi tipprojbixxi li tiġi eskluża. Fil-limiti permessi mil-liġi, l-ebda parti ma hija responsabbli għal danni li ma setgħetx raġonevolment tipprevedi meta ntuża s-servizz.
9. Modifika tal-kundizzjonijiet
Nistgħu nimmodifikaw dawn il-kundizzjonijiet. Il-verżjoni l-ġdida tiġi ppubblikata f’din il-paġna, bil-verżjoni u d-data tad-dħul fis-seħħ indikati fin-naħa ta’ fuq; il-bidliet importanti jitħabbru lill-utenti eżistenti b’mod raġonevoli qabel ma jidħlu fis-seħħ. Li tkompli tuża s-servizz wara dik id-data jfisser aċċettazzjoni, sa fejn tippermetti l-liġi; inkella, ieqaf uża s-servizz u kkuntattjana.
10. Liġi applikabbli, lingwa u tilwim
Dawn il-kundizzjonijiet huma rregolati mil-liġi Franċiża. Huma miktuba bil-Franċiż; it-traduzzjonijiet tagħhom huma pprovduti għal skopijiet ta’ informazzjoni u, f’każ ta’ diskrepanza, il-verżjoni Franċiża biss hija vinkolanti.
Kull tilwima taqa’ taħt il-ġurisdizzjoni esklussiva tal-qrati ta’ Lyon (Franza).
11. Kuntatt
Għal kull mistoqsija jew ilment: support@invitekey.app.