1. Paslauga
„Organizatorius“ – įmonė, asociacija ar kita organizacija, arba savo veiklos ribose veikiantis profesionalas, kuris sukuria renginį. „Naudotojas“ – organizatorius arba jo komandos narys, turintis teisę naudotis paslauga. „Svečias“ – organizatoriaus pakviestas asmuo; kvietimui gauti ar leidimui pateikti jam nereikia InviteKey paskyros.
InviteKey leidžia parengti renginį su kvietimais, importuoti arba įvesti patvirtintus svečius, siųsti kvietimus el. paštu, kiekvienam svečiui išduoti asmeninį QR kodą ir, jei jis pageidauja, Apple Wallet arba Google Wallet leidimą, taip pat registruoti įėjimus. Galimos funkcijos ir ribos priklauso nuo pasirinkto pasiūlymo; jos rodomos prieš aktyvinant renginį ir gali keistis.
InviteKey yra prieigos valdymo priemonė. Ji nėra nei renginio organizatorius, nei bilietų pardavėjas, nei įleidimo garantas. Organizatorius sprendžia, kas pakviestas, kas gali įeiti ir kaip vyksta jo renginys.
InviteKey skirtas tik profesionalams ir organizacijoms. Paslaugos nesiūlomos vartotojams asmeniniam ar šeimos naudojimui. Registruodamasis ir prieš kiekvieną užsakymą naudotojas patvirtina, kad veikia savo profesinės veiklos ribose arba savo nurodytos organizacijos vardu. InviteKey pasilieka teisę atsisakyti arba nutraukti asmeniniam ar šeimos naudojimui skirtą paskyrą ar užsakymą.
2. Paskyros ir leidžiamas naudojimas
Naudotojai pateikia teisingą paskyros informaciją, laiko savo prieigos nuorodas ir prisijungimo duomenis konfidencialiais ir naudoja tik jiems suteiktas teises. Organizatorius atsako už savo komandos narius, savo kvietimų tikrinimo įrenginius – telefonus ir planšetinius kompiuterius, kurie nuskaito QR kodus prie jo renginio įėjimo – ir savo renginio nustatymų bei informacijos apie svečius tikslumą.
Organizatorius turi turėti teisinį pagrindą rinkti ir importuoti savo svečių kontaktinius duomenis bei siųsti jiems kvietimus. Draudžiama importuoti neskelbtinus duomenis, neteisėtą ar kitų asmenų teises pažeidžiantį turinį arba prieigos kontrolei nereikalingus duomenis. Taip pat draudžiama siųsti nepageidaujamus pranešimus, piktnaudžiauti leidimais, bandyti gauti neteisėtą prieigą arba trikdyti paslaugą.
3. Kvietimai, Wallet leidimai ir prieigos kontrolė
QR kodas arba Wallet leidimas yra asmeninis patekimo dokumentas: nei organizatorius, nei svečias neturi jo skelbti ar perduoti. Leidimas nustoja galioti, jei jis atšaukiamas, jei renginys pasibaigia arba jei organizatorius pakeičia savo prieigos taisykles. Atšauktas ar nebegaliojantis leidimas gali likti matomas svečio Wallet programėlėje, papilkintas arba pažymėtas kaip neaktyvus: jo galiojimą kontrolės metu tikrina InviteKey. Wallet leidimų prieinamumas taip pat priklauso nuo svečio įrenginio ir Apple ar Google paslaugų.
Kai organizatorius įjungia kontrolę be ryšio, tikrinimo įrenginys gali užregistruoti laikiną įleidimą prieš sinchronizuodamasis. Du neprisijungę įrenginiai gali laikinai priimti tą patį dokumentą; konfliktas išsprendžiamas arba pažymimas sinchronizuojant. Griežtesnei kontrolei naudokite serverio patvirtinimą ir patikimą ryšį.
Negalima garantuoti el. laiškų pristatymo, Wallet leidimų įdiegimo ir ryšio nepertraukiamumo. Organizatorius tikrina esminę informaciją ir numato savo renginiui tinkamą atsarginį svečių priėmimo sprendimą.
4. Pasiūlymai, kainos ir saugojimo laikotarpis
Pasiūlymas, jo talpa, kaina ir renginio duomenų saugojimo laikotarpis rodomi prieš pirkimą arba renginio aktyvinimą. Nemokamas pasiūlymas turi ribotą talpą ir saugojimo laikotarpį, nurodytus toje pačioje vietoje. Mokėjimo ir pinigų grąžinimo sąlygos pateikiamos prieš bet kokį užsakymą.
Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, prieiga prie renginio duomenų nutrūksta. Privatumo politikoje aprašyta, kaip duomenys saugomi ir ištrinami, įskaitant atsargines kopijas ir žurnalus. Eksportuokite reikiamą informaciją iki nurodytos pabaigos datos.
5. Asmens duomenys
Organizatorius sprendžia, kuriuos savo svečių duomenis patiki InviteKey ir kokiu tikslu. InviteKey juos tvarko organizatoriaus vardu, pagal jo nurodymus, kad teiktų paslaugą; 6 skirsnyje nustatyti InviteKey kaip duomenų tvarkytojo įsipareigojimai. Kiekviena šalis vykdo savo vaidmenį atitinkančias duomenų apsaugos pareigas. Privatumo politikoje aprašyti tvarkomi duomenys, paslaugų teikėjai ir teisių įgyvendinimas.
Organizatorius informuoja savo svečius, kaip reikalauja teisės aktai, ir neprašo InviteKey naudoti jų duomenų kitu tikslu nei ši paslauga.
6. Duomenų tvarkymas organizatoriaus vardu
Šis skirsnis yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 28 straipsnyje numatyta duomenų tvarkymo sutartis. Jis taikomas, kai tik organizatorius patiki InviteKey savo svečių ar komandos narių asmens duomenis.
Dalykas ir trukmė: 1 skirsnyje aprašytos paslaugos teikimas kiekvieno renginio saugojimo laikotarpiu. Pobūdis ir tikslai: talpinimas, kvietimų siuntimas, leidimų išdavimas ir atnaujinimas, prieigos kontrolė ir lankomumo apskaita. Duomenys: svečių tapatybė ir kontaktiniai duomenys, kategorija, kvietimo ir jo pristatymo būsena, leidimų identifikatoriai, įėjimų laikas ir kontrolės punktas bei bet koks organizatoriaus pridėtas laukas. Duomenų subjektai: organizatoriaus svečiai ir jo komandos nariai.
InviteKey įsipareigoja: tvarkyti šiuos duomenis tik pagal dokumentais patvirtintus organizatoriaus nurodymus – šias sąlygas ir nustatymus, kuriuos jis pasirenka paslaugoje, – ir informuoti jį, jei nurodymas atrodo prieštaraujantis teisės aktams; užtikrinti jų konfidencialumą, asmenims, turintiems teisę juos pasiekti, įsipareigojus saugoti paslaptį; įgyvendinti tinkamas saugumo priemones; kiek įmanoma padėti organizatoriui atsakyti į prašymus įgyvendinti teises, užtikrinti tvarkymo saugumą ir, prireikus, atlikti poveikio vertinimą; nedelsiant, sužinojus apie bet kokį asmens duomenų saugumo pažeidimą, jam apie tai pranešti; pateikti jam informaciją, reikalingą šių įsipareigojimų vykdymui įrodyti, ir leisti atlikti auditus pagal pagrįstą išankstinį prašymą.
Organizatorius leidžia InviteKey pasitelkti privatumo politikoje išvardytus pagalbinius duomenų tvarkytojus, kuriems taikomos lygiavertės pareigos. InviteKey informuoja organizatorius apie kiekvieną pridėjimą ar pakeitimą, atnaujindama šį sąrašą prieš pakeitimą, o esminio pakeitimo atveju – el. paštu; prieštaraujantis organizatorius gali nustoti naudotis paslauga. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų apsaugomas, kaip aprašyta privatumo politikoje.
Pasibaigus renginio saugojimo laikotarpiui, InviteKey ištrina jo duomenis iš savo aktyvių sistemų privatumo politikoje aprašytomis sąlygomis jų negrąžindama: organizatorius gali juos eksportuoti iki to laiko.
7. Turinys ir intelektinė nuosavybė
Organizatorius išsaugo savo teises į pateikiamus logotipus, vaizdus, renginio informaciją ir svečių sąrašus. Jis suteikia InviteKey ribotą leidimą juos talpinti, tvarkyti ir rodyti tik tiek, kiek būtina paslaugai. Jis garantuoja, kad turi reikiamas teises į viską, ką importuoja.
InviteKey išsaugo savo teises į paslaugą, programinę įrangą, jos dizainą ir savo prekės ženklą. Šios sąlygos nesuteikia jokios teisės kopijuoti, perparduoti ar dekompiliuoti paslaugos, išskyrus atvejus, kai tai leidžia įstatymas.
8. Plėtra, sustabdymas ir atsakomybė
Galime prižiūrėti, tobulinti ar keisti paslaugą. Galime apriboti prieigą prie jos, kai tai pagrįstai būtina jos saugumui apsaugoti, piktnaudžiavimui išvengti, įstatymui laikytis ar nesumokėtam mokėjimui ištaisyti, kai įmanoma, iš anksto įspėdami naudotoją. Organizatorius bet kada gali nustoti naudotis paslauga; tai nepratęsia jo renginiams pasirinkto saugojimo laikotarpio.
Teikiame paslaugą protingai rūpestingai, tačiau negalime garantuoti nepertraukiamo ar klaidų neturinčio veikimo, taip pat el. laiškų ar leidimų pristatymo per trečiųjų šalių paslaugas. Niekas šiose sąlygose nepanaikina atsakomybės, kurios panaikinti įstatymas neleidžia. Įstatymo leidžiamose ribose nė viena šalis neatsako už žalą, kurios naudodamasi paslauga ji negalėjo pagrįstai numatyti.
9. Sąlygų keitimas
Galime keisti šias sąlygas. Nauja versija skelbiama šiame puslapyje, jos versija ir įsigaliojimo data nurodoma viršuje; apie esminius pakeitimus esamiems naudotojams pranešama tinkamu būdu prieš jiems įsigaliojant. Tolesnis naudojimasis paslauga po šios datos reiškia sutikimą, kiek tai leidžia įstatymas; priešingu atveju nustokite naudotis paslauga ir susisiekite su mumis.
10. Taikytina teisė, kalba ir ginčai
Šioms sąlygoms taikoma Prancūzijos teisė. Jos parengtos prancūzų kalba; jų vertimai pateikiami informaciniais tikslais, o neatitikimo atveju privaloma tik prancūziška versija.
Visi ginčai priklauso išimtinei Liono (Prancūzija) teismų jurisdikcijai.
11. Kontaktai
Iškilus klausimams ar skundams: support@invitekey.app.