1. 本サービス
「主催者」とは、イベントを作成する企業、団体その他の組織、または事業の一環として行動する事業者をいいます。「ユーザー」とは、主催者または本サービスの利用を許可されたそのチームメンバーをいいます。「ゲスト」とは、主催者に招待された人をいい、招待状の受け取りやパスの提示に InviteKey アカウントは必要ありません。
InviteKey では、招待制イベントの準備、確定したゲストのインポートまたは入力、招待メールの送信、各ゲストへの個人用 QR コードおよび希望に応じた Apple Wallet または Google Wallet のパスの発行、ならびに入場の記録を行うことができます。利用できる機能および上限は選択したプランにより異なり、イベントの有効化前に表示され、変更されることがあります。
InviteKey はアクセス管理のためのツールです。イベントの主催者でも、チケット販売者でも、入場の保証人でもありません。誰を招待し、誰が入場でき、イベントをどのように運営するかは主催者が決定します。
InviteKey は事業者および団体専用のサービスです。個人または家庭での利用を目的とする消費者には本サービスを提供していません。登録時および各注文の前に、ユーザーは自らの事業活動の一環として、または自らが指定する組織のために行動していることを確認します。InviteKey は、個人または家庭での利用を目的とするアカウントまたは注文を拒否または解約する権利を留保します。
2. アカウントと許可された利用
ユーザーは正確なアカウント情報を提供し、アクセスリンクおよび認証情報を秘密に保ち、付与された権限のみを使用します。主催者は、チームメンバー、招待状の検証端末（イベントの入口で QR コードを読み取るスマートフォンやタブレット）、ならびにイベントの設定およびゲストに関する情報の正確性について責任を負います。
主催者は、ゲストの連絡先を収集・インポートし、招待状を送信するための法的根拠を有していなければなりません。機微なデータ、違法なコンテンツもしくは他者の権利を侵害するコンテンツ、または入場管理に不要なデータをインポートすることは禁止されます。また、迷惑メッセージの送信、パスの不正使用、不正アクセスの試み、本サービスの妨害も禁止されます。
3. 招待状、Wallet パスおよび入場管理
QR コードまたは Wallet パスは個人用の入場証です。主催者もゲストも、これを公開または転送してはなりません。パスは、取り消された場合、イベントの期限が到来した場合、または主催者が入場ルールを変更した場合に無効となります。取り消されたパスまたは期限切れのパスは、ゲストの Wallet アプリ上で淡色表示または無効として表示されたまま残ることがありますが、その有効性はチェック時に InviteKey が確認します。Wallet パスの利用可否は、ゲストの端末ならびに Apple または Google のサービスにも依存します。
主催者がオフラインでのチェックを有効にした場合、検証端末は同期前に仮の入場を記録することがあります。オフラインの端末 2 台が同じ入場証を一時的に受け付けることがあり、その競合は同期時に解決または報告されます。より厳格な管理のためには、サーバーによる検証と安定した接続をご利用ください。
メールの配信、Wallet パスのインストールおよび接続の継続性は保証できません。主催者は重要な情報を確認し、イベントに適した予備の受付手段を用意します。
4. プラン、料金および保存期間
プラン、その収容人数、料金およびイベントデータの保存期間は、購入またはイベントの有効化の前に表示されます。無料プランの収容人数および保存期間には上限があり、同じ場所に表示されます。支払いおよび返金の条件は、注文の前に提示されます。
保存期間が満了すると、イベントデータへのアクセスは終了します。プライバシーポリシーでは、バックアップやログを含むデータの保存と削除について説明しています。必要な情報は、表示された期限日までにエクスポートしてください。
5. 個人データ
主催者は、ゲストのどのデータをどのような目的で InviteKey に委託するかを決定します。InviteKey は、本サービスを提供するため、主催者のためにその指示に従ってこれらを取り扱います。第 6 条は、処理者としての InviteKey の約束を定めます。各当事者は、それぞれの役割に応じたデータ保護上の義務を遵守します。プライバシーポリシーでは、取り扱うデータ、サービス提供者および権利の行使について説明しています。
主催者は、法令の要求に従ってゲストに情報を提供し、ゲストのデータを本サービス以外の目的で使用するよう InviteKey に求めません。
6. 主催者のためのデータの取扱い
本条は、一般データ保護規則（GDPR）第 28 条に定める処理契約を構成します。本条は、主催者がゲストまたはチームメンバーの個人データを InviteKey に委託した時点から適用されます。
対象および期間：各イベントの保存期間中、第 1 条に記載する本サービスを提供すること。性質および目的：ホスティング、招待状の送信、パスの発行および更新、入場管理ならびに出席の記録。データ：ゲストの氏名等および連絡先、カテゴリー、招待状およびその配信の状況、パスの識別子、入場の時刻およびチェックポイント、ならびに主催者が追加した項目。データ主体：主催者のゲストおよびそのチームメンバー。
InviteKey は、次のことを約束します。主催者の文書化された指示（本規約および主催者が本サービスで選択する設定）に基づいてのみこれらのデータを取り扱い、指示が法令に反すると思われる場合には主催者に通知すること。アクセスを許可された者に守秘義務を課し、データの機密性を確保すること。適切な安全管理措置を講じること。可能な範囲で、権利行使の請求への対応、取扱いの安全性の確保、および必要に応じた影響評価の実施について主催者を支援すること。個人データの侵害を知った後、不当な遅滞なく主催者に通知すること。これらの義務の遵守を証明するために必要な情報を主催者に提供し、合理的な事前の要請に基づく監査を受け入れること。
主催者は、プライバシーポリシーに記載され、同等の義務を負う再処理者を InviteKey が利用することを承認します。InviteKey は、追加または変更の前に当該リストを更新し、重要な変更についてはメールでも通知することにより、主催者に知らせます。異議のある主催者は本サービスの利用を停止することができます。欧州経済領域外への移転は、プライバシーポリシーに記載するとおり保護されます。
イベントの保存期間が満了すると、InviteKey はプライバシーポリシーに記載する条件に従い、当該イベントのデータを稼働中のシステムから削除し、返却は行いません。主催者は満了日までこれらのデータをエクスポートできます。
7. コンテンツおよび知的財産
主催者は、自らが提供するロゴ、画像、イベント情報およびゲストリストに関する権利を保持します。主催者は InviteKey に対し、本サービスに必要な範囲に限り、これらをホスティング、処理および表示する限定的な許可を与えます。主催者は、インポートするすべてのものについて必要な権利を有していることを保証します。
InviteKey は、本サービス、ソフトウェア、そのデザインおよびブランドに関する権利を保持します。本規約は、法律で認められる場合を除き、本サービスを複製、再販売または逆コンパイルする権利を付与するものではありません。
8. 変更、停止および責任
当社は、本サービスを保守、改善または変更することができます。本サービスの安全を守るため、不正利用を防ぐため、法令を遵守するため、または支払いの不履行に対処するために合理的に必要な場合、当社は本サービスへのアクセスを制限することがあり、可能な場合はユーザーに事前に通知します。主催者はいつでも本サービスの利用を停止できますが、それによってイベントに選択した保存期間が延長されることはありません。
当社は相応の注意をもって本サービスを提供しますが、中断のない、または誤りのない動作や、第三者のサービスによるメールまたはパスの配信を保証することはできません。本規約のいかなる規定も、法律上免責が認められない責任を免除するものではありません。法律で認められる範囲において、いずれの当事者も、本サービスの利用時に合理的に予見できなかった損害については責任を負いません。
9. 規約の変更
当社は本規約を変更することがあります。新しいバージョンは本ページに掲載し、冒頭にバージョンと発効日を表示します。重要な変更は、発効前に合理的な方法で既存のユーザーに通知します。発効日以降も本サービスを利用し続けた場合、法律で認められる範囲で変更に同意したものとみなされます。同意しない場合は、本サービスの利用を停止し、当社にご連絡ください。
10. 準拠法、言語および紛争
本規約はフランス法に準拠します。本規約はフランス語で作成されており、その翻訳は参考のために提供されるものです。相違がある場合は、フランス語版のみが法的拘束力を有します。
すべての紛争は、リヨン（フランス）の裁判所の専属管轄に服します。
11. お問い合わせ
ご質問や苦情は次の宛先まで：support@invitekey.app。