1. A szolgáltatás
„Szervező”: az a vállalkozás, egyesület vagy más szervezet — vagy a tevékenysége keretében eljáró szakmai szereplő —, amely rendezvényt hoz létre. „Felhasználó”: a szervező vagy csapatának a szolgáltatás használatára jogosult tagja. „Vendég”: a szervező által meghívott személy; a meghívó fogadásához és a belépő bemutatásához nincs szüksége InviteKey-fiókra.
Az InviteKey lehetővé teszi meghívásos rendezvény előkészítését, visszaigazolt vendégek importálását vagy felvételét, meghívó e-mailek küldését, minden vendég számára személyes QR-kód és kérésére Apple Wallet- vagy Google Wallet-belépő kiadását, valamint a belépések rögzítését. Az elérhető funkciók és korlátok a választott ajánlattól függenek; ezek a rendezvény aktiválása előtt megjelennek, és változhatnak.
Az InviteKey hozzáférés-kezelő eszköz. Nem a rendezvény szervezője, nem jegyértékesítő, és nem garantálja a belépést. A szervező dönti el, ki kap meghívást, ki léphet be, és hogyan zajlik a rendezvénye.
Az InviteKey kizárólag szakmai szereplők és szervezetek számára készült. A szolgáltatásokat nem kínáljuk fogyasztóknak személyes vagy családi használatra. A regisztrációkor és minden megrendelés előtt a felhasználó megerősíti, hogy szakmai tevékenysége keretében vagy az általa megjelölt szervezet nevében jár el. Az InviteKey fenntartja a jogot, hogy a személyes vagy családi használatra szánt fiókot vagy megrendelést elutasítsa vagy megszüntesse.
2. Fiókok és engedélyezett használat
A felhasználók pontos fiókadatokat adnak meg, bizalmasan kezelik hozzáférési linkjeiket és azonosítóikat, és csak a számukra biztosított jogokat használják. A szervező felel csapata tagjaiért, meghívó-ellenőrző eszközeiért — a rendezvénye bejáratánál a QR-kódokat beolvasó telefonokért és táblagépekért —, valamint rendezvénye beállításainak és a vendégeiről megadott adatoknak a pontosságáért.
A szervezőnek jogalappal kell rendelkeznie vendégei elérhetőségeinek gyűjtéséhez és importálásához, valamint a meghívók elküldéséhez. Tilos érzékeny adatokat, jogellenes vagy mások jogait sértő tartalmat, illetve a beléptetéshez szükségtelen adatokat importálni. Szintén tilos kéretlen üzeneteket küldeni, a belépőkkel visszaélni, jogosulatlan hozzáférést megkísérelni vagy a szolgáltatás működését zavarni.
3. Meghívók, Wallet-belépők és beléptetés
A QR-kód vagy a Wallet-belépő személyes belépési jogosultság: sem a szervező, sem a vendég nem teheti közzé és nem továbbíthatja. A belépő érvényét veszti, ha visszavonják, ha a rendezvény lejár, vagy ha a szervező módosítja a belépési szabályait. A visszavont vagy lejárt belépő továbbra is látható maradhat a vendég Wallet-alkalmazásában, halványítva vagy inaktívként jelölve: érvényességét az InviteKey az ellenőrzés pillanatában vizsgálja. A Wallet-belépők elérhetősége a vendég eszközétől, valamint az Apple vagy a Google szolgáltatásaitól is függ.
Ha a szervező bekapcsolja az offline ellenőrzést, az ellenőrző eszköz a szinkronizálás előtt ideiglenes beléptetést rögzíthet. Két kapcsolat nélküli eszköz átmenetileg elfogadhatja ugyanazt a jogosultságot; az ütközést a szinkronizáláskor feloldják vagy jelzik. Szigorúbb ellenőrzéshez használja a szerveroldali jóváhagyást és megbízható kapcsolatot.
Az e-mailek kézbesítése, a Wallet-belépők telepítése és a kapcsolat folyamatossága nem garantálható. A szervező ellenőrzi a lényeges adatokat, és a rendezvényéhez illő tartalék beléptetési megoldásról gondoskodik.
4. Ajánlatok, árak és megőrzési idő
Az ajánlat, annak kapacitása, ára és a rendezvény adatainak megőrzési ideje a vásárlás vagy a rendezvény aktiválása előtt megjelenik. Az ingyenes ajánlat kapacitása és megőrzési ideje korlátozott; ezeket ugyanott tüntetjük fel. A fizetési és visszatérítési feltételeket minden megrendelés előtt ismertetjük.
A megőrzési idő lejártával a rendezvény adataihoz való hozzáférés megszűnik. Az adatvédelmi szabályzat ismerteti az adatok megőrzését és törlését, a biztonsági mentésekben és naplókban is. Exportálja a szükséges információkat a feltüntetett lejárati dátum előtt.
5. Személyes adatok
A szervező dönti el, hogy vendégei mely adatait bízza az InviteKey-re és milyen célból. Az InviteKey ezeket a szervező nevében, annak utasításai szerint kezeli a szolgáltatás nyújtása érdekében; a 6. pont rögzíti az InviteKey adatfeldolgozói kötelezettségeit. Mindkét fél teljesíti a szerepének megfelelő adatvédelmi kötelezettségeket. Az adatvédelmi szabályzat ismerteti a kezelt adatokat, a szolgáltatókat és a jogok gyakorlását.
A szervező a jogszabályok előírásainak megfelelően tájékoztatja vendégeit, és nem kéri az InviteKey-t, hogy adataikat e szolgáltatáson kívül más célra használja.
6. Adatfeldolgozás a szervező nevében
E pont az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 28. cikkében előírt adatfeldolgozási szerződésnek minősül. Akkor alkalmazandó, amikor a szervező vendégei vagy csapattagjai személyes adatait az InviteKey-re bízza.
Tárgy és időtartam: az 1. pontban leírt szolgáltatás nyújtása az egyes rendezvények megőrzési ideje alatt. Jelleg és célok: tárhely, meghívók küldése, belépők kiadása és frissítése, beléptetés és jelenlét nyilvántartása. Adatok: a vendégek személyazonossága és elérhetőségei, kategóriája, a meghívó és kézbesítésének állapota, a belépők azonosítói, a belépések időpontja és ellenőrzőpontja, valamint a szervező által hozzáadott bármely mező. Érintettek: a szervező vendégei és csapatának tagjai.
Az InviteKey vállalja, hogy: ezeket az adatokat kizárólag a szervező dokumentált utasításai — a jelen feltételek és a szolgáltatásban általa választott beállítások — alapján kezeli, és tájékoztatja a szervezőt, ha egy utasítás jogszabályba ütközőnek tűnik; biztosítja bizalmas kezelésüket, a hozzáférésre jogosult személyeket titoktartási kötelezettség terheli; megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmaz; lehetőség szerint segíti a szervezőt a jogok gyakorlására irányuló kérelmek megválaszolásában, az adatkezelés biztonságának biztosításában és adott esetben hatásvizsgálat elvégzésében; indokolatlan késedelem nélkül értesíti a szervezőt minden adatvédelmi incidensről, miután arról tudomást szerzett; a szervező rendelkezésére bocsátja az e kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges információkat, és ésszerű, előzetes kérésre lehetővé teszi az auditokat.
A szervező felhatalmazza az InviteKey-t, hogy igénybe vegye az adatvédelmi szabályzatban felsorolt további adatfeldolgozókat, akikre egyenértékű kötelezettségek vonatkoznak. Az InviteKey minden kiegészítésről vagy cseréről tájékoztatja a szervezőket e lista változás előtti frissítésével, jelentős változás esetén e-mailben is; a kifogást emelő szervező abbahagyhatja a szolgáltatás használatát. Az Európai Gazdasági Térségen kívülre irányuló adattovábbítások az adatvédelmi szabályzatban leírtak szerint biztosítottak.
A rendezvény megőrzési idejének lejártával az InviteKey törli annak adatait aktív rendszereiből, az adatvédelmi szabályzatban leírt feltételekkel, azok visszaadása nélkül: a szervező eddig az időpontig exportálhatja őket.
7. Tartalmak és szellemi tulajdon
A szervező megtartja jogait az általa átadott logókra, képekre, rendezvényadatokra és vendéglistákra. Korlátozott engedélyt ad az InviteKey-nek ezek tárolására, feldolgozására és megjelenítésére, kizárólag a szolgáltatáshoz szükséges mértékben. Szavatolja, hogy rendelkezik a szükséges jogokkal mindarra, amit importál.
Az InviteKey megtartja jogait a szolgáltatásra, a szoftverre, annak dizájnjára és márkájára. A jelen feltételek nem biztosítanak jogot a szolgáltatás másolására, továbbértékesítésére vagy visszafejtésére, kivéve, ha a jogszabály ezt megengedi.
8. Fejlesztés, felfüggesztés és felelősség
A szolgáltatást karbantarthatjuk, fejleszthetjük vagy módosíthatjuk. A hozzáférést korlátozhatjuk, ha ez észszerűen szükséges a biztonság védelméhez, visszaélés megelőzéséhez, a jogszabályok betartásához vagy fizetési mulasztás orvoslásához; erről lehetőség szerint értesítjük a felhasználót. A szervező bármikor abbahagyhatja a szolgáltatás használatát; ez nem hosszabbítja meg a rendezvényeire választott megőrzési időt.
A szolgáltatást észszerű gondossággal nyújtjuk, de nem garantálhatjuk a megszakítás- vagy hibamentes működést, sem az e-mailek vagy belépők harmadik felek szolgáltatásai általi kézbesítését. A jelen feltételek semmilyen rendelkezése nem zárja ki azt a felelősséget, amelynek kizárását jogszabály tiltja. A jogszabályok által megengedett keretek között egyik fél sem felel az olyan károkért, amelyeket a szolgáltatás használatakor észszerűen nem láthatott előre.
9. A feltételek módosítása
A jelen feltételeket módosíthatjuk. Az új változatot ezen az oldalon tesszük közzé, verziójával és hatálybalépésének dátumával az oldal tetején; a jelentős módosításokat hatálybalépésük előtt észszerű módon közöljük a meglévő felhasználókkal. A szolgáltatás e dátum utáni további használata elfogadásnak minősül, a jogszabályok által megengedett mértékben; ellenkező esetben hagyja abba a szolgáltatás használatát, és vegye fel velünk a kapcsolatot.
10. Irányadó jog, nyelv és jogviták
A jelen feltételekre a francia jog irányadó. A feltételek francia nyelven készültek; fordításaik tájékoztató jellegűek, és eltérés esetén kizárólag a francia változat irányadó.
Minden jogvita a lyoni (Franciaország) bíróságok kizárólagos illetékessége alá tartozik.
11. Kapcsolat
Kérdés vagy panasz esetén: support@invitekey.app.