1. Usluga
„Organizator” označava trgovačko društvo, udrugu ili drugu organizaciju — ili poslovni subjekt koji djeluje u okviru svoje djelatnosti — koji stvara događaj. „Korisnik” označava organizatora ili člana njegova tima ovlaštenog za korištenje usluge. „Gost” označava osobu koju je pozvao organizator; za primanje pozivnice ili predočenje propusnice ne treba račun InviteKey.
InviteKey omogućuje pripremu događaja uz pozivnicu, uvoz ili unos potvrđenih gostiju, slanje pozivnica e-poštom, izdavanje svakom gostu osobnog QR koda i, ako to želi, propusnice za Apple Wallet ili Google Wallet te bilježenje ulazaka. Dostupne funkcije i ograničenja ovise o odabranoj ponudi; prikazuju se prije aktivacije događaja i mogu se mijenjati.
InviteKey je alat za upravljanje pristupom. Nije organizator događaja, prodavač ulaznica niti jamac puštanja. Organizator odlučuje tko je pozvan, tko smije ući i kako se njegov događaj odvija.
InviteKey namijenjen je isključivo poslovnim subjektima i organizacijama. Usluge se ne nude potrošačima za osobnu ili obiteljsku uporabu. Pri registraciji i prije svake narudžbe korisnik potvrđuje da djeluje u okviru svoje profesionalne djelatnosti ili u ime organizacije koju navodi. InviteKey zadržava pravo odbiti ili raskinuti račun ili narudžbu namijenjene osobnoj ili obiteljskoj uporabi.
2. Računi i dopuštena uporaba
Korisnici daju točne podatke o računu, čuvaju povjerljivima svoje poveznice za pristup i vjerodajnice te koriste samo prava koja su im dodijeljena. Organizator odgovara za članove svojega tima, za svoje uređaje za provjeru pozivnica — telefone i tablete koji na ulazu na njegov događaj čitaju QR kodove — te za točnost postavki svojega događaja i podataka o svojim gostima.
Organizator mora imati pravnu osnovu za prikupljanje i uvoz kontaktnih podataka svojih gostiju i za slanje pozivnica. Zabranjeno je uvoziti osjetljive podatke, nezakonit sadržaj ili sadržaj koji povređuje prava drugih, ili podatke koji nisu potrebni za kontrolu pristupa. Zabranjeno je i slati neželjene poruke, zloupotrebljavati propusnice, pokušavati neovlašteni pristup ili ometati uslugu.
3. Pozivnice, Wallet propusnice i kontrola pristupa
QR kod ili Wallet propusnica osobna je isprava za ulazak: ni organizator ni gost ne smiju je objaviti ili proslijediti. Propusnica prestaje vrijediti ako je opozvana, ako događaj istekne ili ako organizator promijeni svoja pravila pristupa. Opozvana ili istekla propusnica može ostati vidljiva u aplikaciji Wallet gosta, zatamnjena ili označena kao neaktivna: njezinu valjanost InviteKey provjerava u trenutku kontrole. Dostupnost Wallet propusnica ovisi i o uređaju gosta te o uslugama tvrtke Apple ili Google.
Kada organizator uključi kontrolu bez veze, uređaj za provjeru može zabilježiti privremeno puštanje prije sinkronizacije. Dva nepovezana uređaja mogu privremeno prihvatiti istu ispravu; sukob se rješava ili označava pri sinkronizaciji. Za strožu kontrolu koristite potvrdu poslužitelja i pouzdanu vezu.
Isporuka e-pošte, instalacija Wallet propusnica i neprekinutost veze ne mogu se jamčiti. Organizator provjerava bitne podatke i predviđa pričuvno rješenje za doček gostiju prilagođeno svojemu događaju.
4. Ponude, cijene i razdoblje čuvanja
Ponuda, njezin kapacitet, cijena i razdoblje čuvanja podataka događaja prikazuju se prije kupnje ili aktivacije događaja. Besplatna ponuda ima ograničen kapacitet i razdoblje čuvanja, navedene na istom mjestu. Uvjeti plaćanja i povrata novca prikazuju se prije svake narudžbe.
Istekom razdoblja čuvanja prestaje pristup podacima događaja. Pravila privatnosti opisuju čuvanje i brisanje podataka, uključujući sigurnosne kopije i zapisnike. Izvezite potrebne podatke prije prikazanog datuma isteka.
5. Osobni podaci
Organizator odlučuje koje podatke svojih gostiju povjerava usluzi InviteKey i u koju svrhu. InviteKey ih obrađuje u njegovo ime, prema njegovim uputama, radi pružanja usluge; odjeljak 6. utvrđuje obveze usluge InviteKey kao izvršitelja obrade. Svaka strana ispunjava obveze zaštite podataka koje odgovaraju njezinoj ulozi. Pravila privatnosti opisuju obrađene podatke, pružatelje usluga i ostvarivanje prava.
Organizator obavještava svoje goste kako to propisi zahtijevaju i ne traži od usluge InviteKey da njihove podatke koristi u svrhu različitu od ove usluge.
6. Obrada podataka u ime organizatora
Ovaj odjeljak predstavlja ugovor o obradi predviđen člankom 28. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Primjenjuje se čim organizator povjeri usluzi InviteKey osobne podatke svojih gostiju ili članova svojega tima.
Predmet i trajanje: pružanje usluge opisane u odjeljku 1. tijekom razdoblja čuvanja svakog događaja. Priroda i svrhe: smještaj podataka, slanje pozivnica, izdavanje i ažuriranje propusnica, kontrola pristupa i evidencija prisutnosti. Podaci: identitet i kontaktni podaci gostiju, kategorija, status pozivnice i njezine isporuke, identifikatori propusnica, vrijeme i kontrolna točka ulazaka te svako polje koje doda organizator. Ispitanici: gosti organizatora i članovi njegova tima.
InviteKey se obvezuje: obrađivati te podatke samo prema dokumentiranim uputama organizatora — ovim uvjetima i postavkama koje odabere u usluzi — i obavijestiti ga ako mu se uputa čini protivnom propisima; jamčiti njihovu povjerljivost, pri čemu su osobe ovlaštene za pristup obvezane na tajnost; provoditi odgovarajuće sigurnosne mjere; pomagati organizatoru, koliko je moguće, u odgovaranju na zahtjeve za ostvarivanje prava, u osiguravanju sigurnosti obrade i, prema potrebi, u procjeni učinka; obavijestiti ga o svakoj povredi osobnih podataka bez nepotrebnog odgađanja nakon saznanja o njoj; staviti mu na raspolaganje podatke potrebne za dokazivanje poštovanja tih obveza te omogućiti revizije na razuman i prethodni zahtjev.
Organizator ovlašćuje InviteKey da angažira podizvršitelje navedene u pravilima privatnosti, na koje se primjenjuju istovjetne obveze. InviteKey obavještava organizatore o svakom dodavanju ili zamjeni ažuriranjem tog popisa prije promjene, a za bitnu promjenu i e-poštom; organizator koji se protivi može prestati koristiti uslugu. Prijenosi izvan Europskoga gospodarskog prostora uređeni su kako je opisano u pravilima privatnosti.
Istekom razdoblja čuvanja događaja InviteKey briše njegove podatke iz svojih aktivnih sustava, pod uvjetima opisanima u pravilima privatnosti, bez njihova vraćanja: organizator ih može izvesti do tog trenutka.
7. Sadržaj i intelektualno vlasništvo
Organizator zadržava svoja prava na logotipove, slike, podatke o događaju i popise gostiju koje dostavlja. Usluzi InviteKey daje ograničeno dopuštenje da ih smješta, obrađuje i prikazuje samo u mjeri potrebnoj za uslugu. Jamči da ima potrebna prava na sve što uvozi.
InviteKey zadržava svoja prava na uslugu, softver, njegov dizajn i svoj žig. Ovi uvjeti ne daju nikakvo pravo kopiranja, preprodaje ili dekompiliranja usluge, osim ako to zakon dopušta.
8. Razvoj, obustava i odgovornost
Možemo održavati, poboljšavati ili mijenjati uslugu. Možemo ograničiti pristup usluzi kada je to razumno potrebno radi zaštite njezine sigurnosti, sprječavanja zlouporabe, poštovanja zakona ili otklanjanja neplaćanja, uz obavijest korisniku kada je to moguće. Organizator može u svakom trenutku prestati koristiti uslugu; time se ne produljuje razdoblje čuvanja odabrano za njegove događaje.
Uslugu pružamo s razumnom pažnjom, ali ne možemo jamčiti neprekidan rad ili rad bez pogrešaka, niti isporuku e-pošte ili propusnica putem usluga trećih strana. Ništa u ovim uvjetima ne isključuje odgovornost čije isključenje zakon zabranjuje. U granicama koje dopušta zakon, nijedna strana ne odgovara za štetu koju pri korištenju usluge nije mogla razumno predvidjeti.
9. Izmjena uvjeta
Ove uvjete možemo mijenjati. Nova se verzija objavljuje na ovoj stranici, s oznakom verzije i datumom stupanja na snagu na vrhu; o bitnim izmjenama postojeći korisnici obavještavaju se na razuman način prije stupanja na snagu. Nastavak korištenja usluge nakon tog datuma smatra se prihvaćanjem, u mjeri u kojoj to zakon dopušta; u suprotnom prestanite koristiti uslugu i obratite nam se.
10. Mjerodavno pravo, jezik i sporovi
Na ove se uvjete primjenjuje francusko pravo. Sastavljeni su na francuskom jeziku; njihovi se prijevodi daju radi informiranja i u slučaju odstupanja obvezujuća je samo francuska verzija.
Za sve sporove isključivo su nadležni sudovi u Lyonu (Francuska).
11. Kontakt
Za pitanja ili pritužbe: support@invitekey.app.