1. Teenus
„Korraldaja“ on ettevõte, ühing või muu organisatsioon — või oma tegevuse raames tegutsev ettevõtja —, kes loob ürituse. „Kasutaja“ on korraldaja või tema meeskonna liige, kellel on õigus teenust kasutada. „Külaline“ on korraldaja kutsutud isik; kutse saamiseks või pääsme esitamiseks ei vaja ta InviteKey kontot.
InviteKey võimaldab valmistada ette kutsega ürituse, importida või sisestada kinnitatud külalisi, saata e-posti teel kutseid, väljastada igale külalisele isikliku QR-koodi ja soovi korral Apple Walleti või Google Walleti pääsme ning registreerida sissepääse. Kasutatavad funktsioonid ja piirangud sõltuvad valitud pakkumisest; need kuvatakse enne ürituse aktiveerimist ja võivad muutuda.
InviteKey on pääsuhalduse tööriist. See ei ole ürituse korraldaja, piletimüüja ega sissepääsu tagaja. Korraldaja otsustab, kes on kutsutud, kes võib siseneda ja kuidas üritus toimub.
InviteKey on mõeldud üksnes ettevõtjatele ja organisatsioonidele. Teenuseid ei pakuta tarbijatele isiklikuks ega pere tarbeks. Registreerumisel ja enne iga tellimust kinnitab kasutaja, et tegutseb oma kutsetegevuse raames või enda nimetatud organisatsiooni nimel. InviteKey jätab endale õiguse keelduda isiklikuks või pere tarbeks mõeldud kontost või tellimusest või see lõpetada.
2. Kontod ja lubatud kasutus
Kasutajad esitavad õiged kontoandmed, hoiavad oma juurdepääsulingid ja sisselogimisandmed konfidentsiaalsena ning kasutavad üksnes neile antud õigusi. Korraldaja vastutab oma meeskonnaliikmete, kutsete kontrolliseadmete — telefonide ja tahvelarvutite, mis loevad ürituse sissepääsu juures QR-koode — ning ürituse seadete ja külaliste kohta esitatud teabe õigsuse eest.
Korraldajal peab olema õiguslik alus oma külaliste kontaktandmete kogumiseks ja importimiseks ning neile kutsete saatmiseks. Keelatud on importida delikaatseid andmeid, ebaseaduslikku või teiste õigusi rikkuvat sisu või pääsukontrolliks mittevajalikke andmeid. Samuti on keelatud saata soovimatuid sõnumeid, kuritarvitada pääsmeid, püüda saada volitamata juurdepääsu või häirida teenust.
3. Kutsed, Walleti pääsmed ja pääsukontroll
QR-kood või Walleti pääse on isiklik pääsudokument: ei korraldaja ega külaline tohi seda avaldada ega edasi saata. Pääse kaotab kehtivuse, kui see tühistatakse, kui üritus aegub või kui korraldaja muudab oma pääsureegleid. Tühistatud või aegunud pääse võib jääda külalise Walleti rakenduses nähtavaks, tuhmistatuna või mitteaktiivseks märgituna: selle kehtivust kontrollib InviteKey kontrolli hetkel. Walleti pääsmete kättesaadavus sõltub ka külalise seadmest ning Apple’i või Google’i teenustest.
Kui korraldaja lülitab sisse võrguühenduseta kontrolli, võib kontrolliseade registreerida esialgse sissepääsu enne sünkroonimist. Kaks ühenduseta seadet võivad ajutiselt aktsepteerida sama dokumendi; konflikt lahendatakse või märgitakse sünkroonimisel. Rangema kontrolli jaoks kasutage serveripoolset kinnitamist ja töökindlat ühendust.
E-kirjade kohaletoimetamist, Walleti pääsmete paigaldamist ega ühenduse katkematust ei saa tagada. Korraldaja kontrollib olulist teavet ja näeb ette oma üritusele sobiva varulahenduse külaliste vastuvõtmiseks.
4. Pakkumised, hinnad ja säilitusaeg
Pakkumine, selle maht, hind ja ürituse andmete säilitusaeg kuvatakse enne ostu või ürituse aktiveerimist. Tasuta pakkumisel on piiratud maht ja säilitusaeg, mis on näidatud samas kohas. Maksmise ja raha tagastamise tingimused esitatakse enne iga tellimust.
Säilitusaja lõppedes lõpeb juurdepääs ürituse andmetele. Privaatsuspoliitika kirjeldab andmete säilitamist ja kustutamist, sealhulgas varukoopiates ja logides. Eksportige vajalik teave enne kuvatud lõppkuupäeva.
5. Isikuandmed
Korraldaja otsustab, milliseid oma külaliste andmeid ta InviteKeyle usaldab ja millisel eesmärgil. InviteKey töötleb neid korraldaja nimel ja tema juhiste järgi teenuse osutamiseks; punkt 6 sätestab InviteKey kohustused volitatud töötlejana. Kumbki pool täidab oma rollile vastavaid andmekaitsekohustusi. Privaatsuspoliitika kirjeldab töödeldavaid andmeid, teenuseosutajaid ja õiguste kasutamist.
Korraldaja teavitab oma külalisi õigusaktide nõuete kohaselt ega palu InviteKeyl kasutada nende andmeid muul eesmärgil kui selle teenuse osutamiseks.
6. Andmete töötlemine korraldaja nimel
See punkt on isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artiklis 28 ette nähtud volitatud töötleja leping. Seda kohaldatakse niipea, kui korraldaja usaldab InviteKeyle oma külaliste või meeskonnaliikmete isikuandmeid.
Ese ja kestus: punktis 1 kirjeldatud teenuse osutamine iga ürituse säilitusaja jooksul. Laad ja eesmärgid: majutamine, kutsete saatmine, pääsmete väljastamine ja uuendamine, pääsukontroll ja kohalolu jälgimine. Andmed: külaliste isikuandmed ja kontaktandmed, kategooria, kutse ja selle kohaletoimetamise olek, pääsmete tunnused, sissepääsude aeg ja kontrollpunkt ning iga korraldaja lisatud väli. Andmesubjektid: korraldaja külalised ja tema meeskonnaliikmed.
InviteKey kohustub: töötlema neid andmeid üksnes korraldaja dokumenteeritud juhiste alusel — need tingimused ja seaded, mille korraldaja teenuses valib — ning teavitama korraldajat, kui juhis tundub olevat õigusaktidega vastuolus; tagama nende konfidentsiaalsuse, kusjuures juurdepääsuõigusega isikutel on saladuse hoidmise kohustus; rakendama asjakohaseid turvameetmeid; aitama korraldajat võimaluse piires vastata õiguste kasutamise taotlustele, tagada töötlemise turvalisus ja vajaduse korral teha mõjuhinnang; teatama korraldajale igast isikuandmetega seotud rikkumisest põhjendamatu viivituseta pärast sellest teadasaamist; tegema korraldajale kättesaadavaks teabe, mis on vajalik nende kohustuste täitmise tõendamiseks, ning võimaldama auditeid mõistliku eelneva taotluse alusel.
Korraldaja lubab InviteKeyl kasutada privaatsuspoliitikas loetletud alamtöötlejaid, kellele kehtivad samaväärsed kohustused. InviteKey teavitab korraldajaid igast lisamisest või asendamisest, ajakohastades loetelu enne muudatust, ning olulise muudatuse korral e-posti teel; korraldaja, kes on vastu, võib teenuse kasutamise lõpetada. Edastamised väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda on kaitstud privaatsuspoliitikas kirjeldatud viisil.
Ürituse säilitusaja lõppedes kustutab InviteKey selle andmed oma aktiivsetest süsteemidest privaatsuspoliitikas kirjeldatud tingimustel, neid tagastamata: korraldaja võib neid kuni selle ajani eksportida.
7. Sisu ja intellektuaalomand
Korraldajale jäävad õigused tema esitatud logodele, piltidele, ürituse teabele ja külaliste nimekirjadele. Ta annab InviteKeyle piiratud loa neid majutada, töödelda ja kuvada üksnes teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses. Ta tagab, et tal on vajalikud õigused kõigele, mida ta impordib.
InviteKeyle jäävad õigused teenusele, tarkvarale, selle kujundusele ja kaubamärgile. Need tingimused ei anna õigust teenust kopeerida, edasi müüa ega dekompileerida, välja arvatud juhul, kui seadus seda lubab.
8. Arendamine, peatamine ja vastutus
Me võime teenust hooldada, täiustada või muuta. Me võime juurdepääsu sellele piirata, kui see on mõistlikult vajalik teenuse turvalisuse kaitsmiseks, kuritarvituse ärahoidmiseks, seaduse järgimiseks või makseviivituse kõrvaldamiseks, teavitades kasutajat, kui see on võimalik. Korraldaja võib teenuse kasutamise igal ajal lõpetada; see ei pikenda tema üritustele valitud säilitusaega.
Osutame teenust mõistliku hoolsusega, suutmata tagada katkematut või vigadeta toimimist ega e-kirjade või pääsmete kohaletoimetamist kolmandate osapoolte teenuste kaudu. Miski nendes tingimustes ei välista vastutust, mille välistamise seadus keelab. Seadusega lubatud piires ei vastuta kumbki pool kahju eest, mida ta ei saanud teenuse kasutamisel mõistlikult ette näha.
9. Tingimuste muutmine
Me võime neid tingimusi muuta. Uus versioon avaldatakse sellel lehel, versioon ja jõustumiskuupäev on näidatud lehe ülaosas; olulistest muudatustest teatatakse olemasolevatele kasutajatele mõistlikul viisil enne nende jõustumist. Teenuse kasutamise jätkamine pärast seda kuupäeva tähendab nõustumist seadusega lubatud ulatuses; vastasel juhul lõpetage teenuse kasutamine ja võtke meiega ühendust.
10. Kohaldatav õigus, keel ja vaidlused
Nendele tingimustele kohaldatakse Prantsuse õigust. Need on koostatud prantsuse keeles; tõlked esitatakse teavitamise eesmärgil ja lahknevuse korral on siduv ainult prantsuskeelne versioon.
Kõik vaidlused kuuluvad Lyoni (Prantsusmaa) kohtute ainupädevusse.
11. Kontakt
Küsimuste või kaebuste korral: support@invitekey.app.