1. Η υπηρεσία
«Διοργανωτής» σημαίνει την επιχείρηση, τον σύλλογο ή άλλον οργανισμό — ή τον επαγγελματία που ενεργεί στο πλαίσιο της δραστηριότητάς του — που δημιουργεί μια εκδήλωση. «Χρήστης» σημαίνει έναν διοργανωτή ή μέλος της ομάδας του εξουσιοδοτημένο να χρησιμοποιεί την υπηρεσία. «Καλεσμένος» σημαίνει πρόσωπο που έχει προσκληθεί από διοργανωτή· δεν χρειάζεται λογαριασμό InviteKey για να λάβει την πρόσκλησή του ή να επιδείξει την πάσα του.
Το InviteKey επιτρέπει την προετοιμασία μιας εκδήλωσης με πρόσκληση, την εισαγωγή ή καταχώριση επιβεβαιωμένων καλεσμένων, την αποστολή προσκλήσεων μέσω email, την έκδοση για κάθε καλεσμένο ενός προσωπικού κωδικού QR και, εφόσον το επιθυμεί, μιας πάσας Apple Wallet ή Google Wallet, καθώς και την καταγραφή των εισόδων. Οι διαθέσιμες λειτουργίες και τα όρια εξαρτώνται από την επιλεγμένη προσφορά· εμφανίζονται πριν από την ενεργοποίηση της εκδήλωσης και μπορεί να μεταβληθούν.
Το InviteKey είναι εργαλείο διαχείρισης πρόσβασης. Δεν είναι ο διοργανωτής της εκδήλωσης, ούτε πωλητής εισιτηρίων, ούτε εγγυητής της εισόδου. Ο διοργανωτής αποφασίζει ποιος προσκαλείται, ποιος μπορεί να εισέλθει και πώς διεξάγεται η εκδήλωσή του.
Το InviteKey προορίζεται αποκλειστικά για επαγγελματίες και οργανισμούς. Οι υπηρεσίες δεν προσφέρονται σε καταναλωτές για προσωπική ή οικογενειακή χρήση. Κατά την εγγραφή και πριν από κάθε παραγγελία, ο χρήστης επιβεβαιώνει ότι ενεργεί στο πλαίσιο της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για λογαριασμό του οργανισμού που δηλώνει. Το InviteKey διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί ή να καταγγείλει λογαριασμό ή παραγγελία που προορίζονται για προσωπική ή οικογενειακή χρήση.
2. Λογαριασμοί και επιτρεπόμενη χρήση
Οι χρήστες παρέχουν ακριβή στοιχεία λογαριασμού, τηρούν εμπιστευτικούς τους συνδέσμους πρόσβασης και τα διαπιστευτήριά τους και χρησιμοποιούν μόνο τα δικαιώματα που τους παραχωρούνται. Ο διοργανωτής ευθύνεται για τα μέλη της ομάδας του, για τις συσκευές ελέγχου προσκλήσεων του — τα τηλέφωνα και τα τάμπλετ που διαβάζουν τους κωδικούς QR στην είσοδο της εκδήλωσής του — και για την ακρίβεια των ρυθμίσεων της εκδήλωσής του και των πληροφοριών για τους καλεσμένους του.
Ο διοργανωτής πρέπει να διαθέτει νομική βάση για να συλλέγει και να εισάγει τα στοιχεία επικοινωνίας των καλεσμένων του και για να τους στέλνει προσκλήσεις. Απαγορεύεται η εισαγωγή ευαίσθητων δεδομένων, παράνομου περιεχομένου ή περιεχομένου που προσβάλλει δικαιώματα τρίτων, ή δεδομένων που δεν είναι απαραίτητα για τον έλεγχο πρόσβασης. Απαγορεύεται επίσης η αποστολή αυτόκλητων μηνυμάτων, η κατάχρηση των πασών, η απόπειρα μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή η διατάραξη της υπηρεσίας.
3. Προσκλήσεις, πάσες Wallet και έλεγχος πρόσβασης
Ένας κωδικός QR ή μια πάσα Wallet είναι προσωπικός τίτλος πρόσβασης: ούτε ο διοργανωτής ούτε ο καλεσμένος πρέπει να τον δημοσιεύουν ή να τον μεταβιβάζουν. Μια πάσα παύει να ισχύει αν ανακληθεί, αν η εκδήλωση λήξει ή αν ο διοργανωτής αλλάξει τους κανόνες πρόσβασής του. Μια ανακληθείσα ή ληγμένη πάσα μπορεί να παραμένει ορατή στην εφαρμογή Wallet του καλεσμένου, αχνή ή επισημασμένη ως ανενεργή: η εγκυρότητά της ελέγχεται από το InviteKey τη στιγμή του ελέγχου. Η διαθεσιμότητα των πασών Wallet εξαρτάται επίσης από τη συσκευή του καλεσμένου και από τις υπηρεσίες της Apple ή της Google.
Όταν ο διοργανωτής ενεργοποιεί τον έλεγχο εκτός σύνδεσης, μια συσκευή ελέγχου μπορεί να καταγράψει μια προσωρινή είσοδο πριν συγχρονιστεί. Δύο αποσυνδεδεμένες συσκευές μπορεί να αποδεχθούν προσωρινά τον ίδιο τίτλο· η διένεξη επιλύεται ή επισημαίνεται κατά τον συγχρονισμό. Για αυστηρότερο έλεγχο, χρησιμοποιήστε την επικύρωση από τον διακομιστή και αξιόπιστη σύνδεση.
Η παράδοση των email, η εγκατάσταση των πασών Wallet και η συνέχεια της σύνδεσης δεν μπορούν να διασφαλιστούν. Ο διοργανωτής ελέγχει τις ουσιώδεις πληροφορίες και προβλέπει εναλλακτική λύση υποδοχής κατάλληλη για την εκδήλωσή του.
4. Προσφορές, τιμές και διάρκεια διατήρησης
Η προσφορά, η χωρητικότητά της, η τιμή της και η διάρκεια διατήρησης των δεδομένων της εκδήλωσης εμφανίζονται πριν από την αγορά ή την ενεργοποίηση της εκδήλωσης. Η δωρεάν προσφορά έχει περιορισμένη χωρητικότητα και διάρκεια διατήρησης, που αναφέρονται στο ίδιο σημείο. Οι όροι πληρωμής και επιστροφής χρημάτων παρουσιάζονται πριν από κάθε παραγγελία.
Με τη λήξη της διάρκειας διατήρησης, η πρόσβαση στα δεδομένα της εκδήλωσης τερματίζεται. Η πολιτική απορρήτου περιγράφει τη διατήρηση και τη διαγραφή των δεδομένων, μεταξύ άλλων στα αντίγραφα ασφαλείας και στα αρχεία καταγραφής. Εξαγάγετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε πριν από την εμφανιζόμενη ημερομηνία λήξης.
5. Προσωπικά δεδομένα
Ο διοργανωτής αποφασίζει ποια δεδομένα των καλεσμένων του εμπιστεύεται στο InviteKey και για ποιον σκοπό. Το InviteKey τα επεξεργάζεται για λογαριασμό του, σύμφωνα με τις οδηγίες του, για να παρέχει την υπηρεσία· η ενότητα 6 ορίζει τις δεσμεύσεις του ως εκτελούντος την επεξεργασία. Κάθε μέρος τηρεί τις υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων που αντιστοιχούν στον ρόλο του. Η πολιτική απορρήτου περιγράφει τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία, τους παρόχους και την άσκηση των δικαιωμάτων.
Ο διοργανωτής ενημερώνει τους καλεσμένους του όπως απαιτεί η νομοθεσία και δεν ζητά από το InviteKey να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα τους για σκοπό διαφορετικό από την υπηρεσία αυτή.
6. Επεξεργασία δεδομένων για λογαριασμό του διοργανωτή
Η παρούσα ενότητα αποτελεί τη σύμβαση επεξεργασίας που προβλέπεται στο άρθρο 28 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ). Εφαρμόζεται μόλις ένας διοργανωτής εμπιστευθεί στο InviteKey προσωπικά δεδομένα των καλεσμένων του ή των μελών της ομάδας του.
Αντικείμενο και διάρκεια: παροχή της υπηρεσίας που περιγράφεται στην ενότητα 1, για τη διάρκεια διατήρησης κάθε εκδήλωσης. Φύση και σκοποί: φιλοξενία, αποστολή προσκλήσεων, έκδοση και ενημέρωση πασών, έλεγχος πρόσβασης και παρακολούθηση παρουσιών. Δεδομένα: ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας των καλεσμένων, κατηγορία, κατάσταση της πρόσκλησης και της παράδοσής της, αναγνωριστικά πασών, ώρα και σημείο ελέγχου των εισόδων, καθώς και κάθε πεδίο που προσθέτει ο διοργανωτής. Υποκείμενα των δεδομένων: οι καλεσμένοι του διοργανωτή και τα μέλη της ομάδας του.
Το InviteKey δεσμεύεται: να επεξεργάζεται τα δεδομένα αυτά μόνο βάσει τεκμηριωμένων οδηγιών του διοργανωτή — των παρόντων όρων και των ρυθμίσεων που επιλέγει στην υπηρεσία — και να τον ενημερώνει αν μια οδηγία του φαίνεται αντίθετη στη νομοθεσία· να διασφαλίζει την εμπιστευτικότητά τους, καθώς τα πρόσωπα που έχουν εξουσιοδότηση πρόσβασης δεσμεύονται από υποχρέωση εχεμύθειας· να εφαρμόζει κατάλληλα μέτρα ασφαλείας· να συνδράμει τον διοργανωτή, στο μέτρο του δυνατού, στην απάντηση σε αιτήματα άσκησης δικαιωμάτων, στη διασφάλιση της ασφάλειας της επεξεργασίας και, κατά περίπτωση, στη διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου· να του γνωστοποιεί κάθε παραβίαση προσωπικών δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση αφού λάβει γνώση της· να θέτει στη διάθεσή του τις πληροφορίες που απαιτούνται για να αποδειχθεί η τήρηση των υποχρεώσεων αυτών και να επιτρέπει ελέγχους κατόπιν εύλογου και προηγούμενου αιτήματος.
Ο διοργανωτής εξουσιοδοτεί το InviteKey να χρησιμοποιεί τους υπεκτελούντες την επεξεργασία που απαριθμούνται στην πολιτική απορρήτου, οι οποίοι υπόκεινται σε ισοδύναμες υποχρεώσεις. Το InviteKey ενημερώνει τους διοργανωτές για κάθε προσθήκη ή αντικατάσταση επικαιροποιώντας τον κατάλογο αυτό πριν από την αλλαγή και, για σημαντική αλλαγή, μέσω email· ο διοργανωτής που αντιτίθεται μπορεί να σταματήσει να χρησιμοποιεί την υπηρεσία. Οι διαβιβάσεις εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου πλαισιώνονται όπως περιγράφεται στην πολιτική απορρήτου.
Με τη λήξη της διάρκειας διατήρησης μιας εκδήλωσης, το InviteKey διαγράφει τα δεδομένα της από τα ενεργά του συστήματα, υπό τους όρους που περιγράφονται στην πολιτική απορρήτου, χωρίς να τα επιστρέφει: ο διοργανωτής μπορεί να τα εξαγάγει μέχρι τη λήξη αυτή.
7. Περιεχόμενο και πνευματική ιδιοκτησία
Ο διοργανωτής διατηρεί τα δικαιώματά του επί των λογοτύπων, των εικόνων, των πληροφοριών της εκδήλωσης και των καταλόγων καλεσμένων που παρέχει. Παραχωρεί στο InviteKey περιορισμένη άδεια να τα φιλοξενεί, να τα επεξεργάζεται και να τα εμφανίζει, μόνο στο μέτρο που είναι αναγκαίο για την υπηρεσία. Εγγυάται ότι διαθέτει τα αναγκαία δικαιώματα επί όλων όσων εισάγει.
Το InviteKey διατηρεί τα δικαιώματά του επί της υπηρεσίας, του λογισμικού, του σχεδιασμού του και του εμπορικού του σήματος. Οι παρόντες όροι δεν παραχωρούν κανένα δικαίωμα αντιγραφής, μεταπώλησης ή αποσυμπίλησης της υπηρεσίας, εκτός αν το επιτρέπει ο νόμος.
8. Εξέλιξη, αναστολή και ευθύνη
Μπορούμε να συντηρούμε, να βελτιώνουμε ή να τροποποιούμε την υπηρεσία. Μπορούμε να περιορίσουμε την πρόσβαση σε αυτήν όταν είναι ευλόγως αναγκαίο για την προστασία της ασφάλειάς της, την πρόληψη κατάχρησης, την τήρηση του νόμου ή την αντιμετώπιση μη πληρωμής, ενημερώνοντας τον χρήστη όταν είναι δυνατόν. Ένας διοργανωτής μπορεί να σταματήσει να χρησιμοποιεί την υπηρεσία ανά πάσα στιγμή· αυτό δεν παρατείνει τη διάρκεια διατήρησης που επιλέχθηκε για τις εκδηλώσεις του.
Παρέχουμε την υπηρεσία με εύλογη επιμέλεια, χωρίς να μπορούμε να εγγυηθούμε αδιάλειπτη ή χωρίς σφάλματα λειτουργία, ούτε την παράδοση των email ή των πασών από υπηρεσίες τρίτων. Τίποτα στους παρόντες όρους δεν αποκλείει ευθύνη την οποία ο νόμος απαγορεύει να αποκλειστεί. Εντός των ορίων που επιτρέπει ο νόμος, κανένα μέρος δεν ευθύνεται για ζημίες που δεν μπορούσε ευλόγως να προβλέψει κατά τη χρήση της υπηρεσίας.
9. Τροποποίηση των όρων
Μπορούμε να τροποποιούμε τους παρόντες όρους. Η νέα έκδοση δημοσιεύεται σε αυτή τη σελίδα, με την έκδοση και την ημερομηνία έναρξης ισχύος της στην κορυφή· οι σημαντικές τροποποιήσεις ανακοινώνονται στους υφιστάμενους χρήστες με εύλογο τρόπο πριν τεθούν σε ισχύ. Η συνέχιση της χρήσης της υπηρεσίας μετά την ημερομηνία αυτή συνιστά αποδοχή, στο μέτρο που επιτρέπει ο νόμος· διαφορετικά, σταματήστε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία και επικοινωνήστε μαζί μας.
10. Εφαρμοστέο δίκαιο, γλώσσα και διαφορές
Οι παρόντες όροι διέπονται από το γαλλικό δίκαιο. Έχουν συνταχθεί στα γαλλικά· οι μεταφράσεις τους παρέχονται για ενημέρωση και, σε περίπτωση απόκλισης, δεσμευτική είναι μόνο η γαλλική έκδοση.
Κάθε διαφορά υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Λυών (Γαλλία).
11. Επικοινωνία
Για κάθε ερώτηση ή παράπονο: support@invitekey.app.