1. Služba
„Organizátor“ znamená společnost, spolek nebo jinou organizaci — nebo podnikatele jednajícího v rámci své činnosti —, která vytváří akci. „Uživatel“ znamená organizátora nebo člena jeho týmu oprávněného službu používat. „Host“ znamená osobu pozvanou organizátorem; k obdržení pozvánky ani k předložení vstupenky nepotřebuje účet InviteKey.
InviteKey umožňuje připravit akci na pozvání, importovat nebo zadat potvrzené hosty, rozesílat pozvánky e-mailem, vydat každému hostu osobní QR kód a na přání vstupenku Apple Wallet nebo Google Wallet a zaznamenávat vstupy. Dostupné funkce a limity závisí na zvolené nabídce; zobrazují se před aktivací akce a mohou se měnit.
InviteKey je nástroj pro správu přístupu. Není pořadatelem akce, prodejcem vstupenek ani garantem vpuštění. Organizátor rozhoduje, kdo je pozván, kdo smí vstoupit a jak jeho akce probíhá.
InviteKey je určen výhradně pro podnikatele a organizace. Služby nejsou nabízeny spotřebitelům pro osobní nebo rodinné použití. Při registraci a před každou objednávkou uživatel potvrzuje, že jedná v rámci své podnikatelské činnosti nebo jménem organizace, kterou uvádí. InviteKey si vyhrazuje právo odmítnout nebo ukončit účet či objednávku určené pro osobní nebo rodinné použití.
2. Účty a povolené použití
Uživatelé poskytují pravdivé údaje o účtu, uchovávají své přístupové odkazy a přihlašovací údaje v tajnosti a používají pouze práva, která jim byla udělena. Organizátor odpovídá za členy svého týmu, za svá zařízení pro ověřování pozvánek — telefony a tablety, které u vstupu na jeho akci čtou QR kódy — a za správnost nastavení své akce a údajů o svých hostech.
Organizátor musí mít právní základ pro shromažďování a import kontaktních údajů svých hostů a pro zasílání pozvánek. Je zakázáno importovat citlivé údaje, protiprávní obsah nebo obsah porušující práva jiných osob či údaje, které nejsou pro kontrolu vstupu nezbytné. Dále je zakázáno zasílat nevyžádaná sdělení, zneužívat vstupenky, pokoušet se o neoprávněný přístup nebo narušovat službu.
3. Pozvánky, vstupenky Wallet a kontrola vstupu
QR kód nebo vstupenka Wallet je osobní vstupní doklad: organizátor ani host jej nesmí zveřejnit ani předat dál. Vstupenka přestává být platná, pokud je zrušena, pokud akce skončí nebo pokud organizátor změní svá pravidla vstupu. Zrušená nebo propadlá vstupenka může zůstat viditelná v aplikaci Wallet hosta, ztlumená nebo označená jako neaktivní: její platnost ověřuje InviteKey v okamžiku kontroly. Dostupnost vstupenek Wallet závisí také na zařízení hosta a na službách společnosti Apple nebo Google.
Když organizátor zapne kontrolu offline, zařízení pro ověřování může zaznamenat předběžné vpuštění dříve, než se synchronizuje. Dvě odpojená zařízení mohou dočasně přijmout tentýž doklad; konflikt je při synchronizaci vyřešen nebo nahlášen. Pro přísnější kontrolu používejte ověření serverem a spolehlivé připojení.
Doručení e-mailů, instalaci vstupenek Wallet ani nepřetržité připojení nelze zaručit. Organizátor ověřuje podstatné údaje a připravuje náhradní řešení vstupu přiměřené své akci.
4. Nabídky, ceny a doba uchování
Nabídka, její kapacita, cena a doba uchování údajů akce se zobrazují před nákupem nebo aktivací akce. Bezplatná nabídka má omezenou kapacitu a dobu uchování, uvedené na stejném místě. Platební podmínky a podmínky vrácení peněz jsou uvedeny před každou objednávkou.
Po uplynutí doby uchování přístup k údajům akce končí. Zásady ochrany osobních údajů popisují uchovávání a mazání údajů, včetně záloh a protokolů. Potřebné informace si exportujte před zobrazeným datem skončení.
5. Osobní údaje
Organizátor rozhoduje, které údaje svých hostů svěří InviteKey a za jakým účelem. InviteKey je zpracovává jeho jménem a podle jeho pokynů za účelem poskytování služby; oddíl 6 stanoví jeho závazky jako zpracovatele. Každá strana plní povinnosti v oblasti ochrany údajů odpovídající její roli. Zásady ochrany osobních údajů popisují zpracovávané údaje, poskytovatele služeb a uplatňování práv.
Organizátor informuje své hosty v souladu s právními předpisy a nežádá InviteKey, aby jejich údaje používal k jinému účelu než k této službě.
6. Zpracování údajů jménem organizátora
Tento oddíl představuje smlouvu o zpracování podle článku 28 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Použije se, jakmile organizátor svěří InviteKey osobní údaje svých hostů nebo členů svého týmu.
Předmět a doba trvání: poskytování služby popsané v oddílu 1 po dobu uchování každé akce. Povaha a účely: hosting, rozesílání pozvánek, vydávání a aktualizace vstupenek, kontrola vstupu a evidence účasti. Údaje: totožnost a kontaktní údaje hostů, kategorie, stav pozvánky a jejího doručení, identifikátory vstupenek, čas a kontrolní místo vstupů a jakékoli pole přidané organizátorem. Subjekty údajů: hosté organizátora a členové jeho týmu.
InviteKey se zavazuje: zpracovávat tyto údaje pouze na základě doložených pokynů organizátora — těchto podmínek a nastavení, která ve službě zvolí — a informovat jej, pokud se mu pokyn jeví jako rozporný s předpisy; zajistit jejich důvěrnost, přičemž osoby oprávněné k nim přistupovat jsou vázány mlčenlivostí; zavést vhodná bezpečnostní opatření; v rámci možností pomáhat organizátorovi při vyřizování žádostí o uplatnění práv, při zajišťování bezpečnosti zpracování a případně při posouzení vlivu; ohlásit mu každé porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu poté, co se o něm dozví; poskytnout mu informace potřebné k doložení plnění těchto povinností a umožnit audity na základě přiměřené předchozí žádosti.
Organizátor opravňuje InviteKey využívat další zpracovatele uvedené v zásadách ochrany osobních údajů, kteří podléhají rovnocenným povinnostem. InviteKey informuje organizátory o každém přidání nebo nahrazení aktualizací tohoto seznamu před změnou a u významné změny e-mailem; organizátor, který nesouhlasí, může přestat službu používat. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor je zajištěno tak, jak je popsáno v zásadách ochrany osobních údajů.
Po uplynutí doby uchování akce InviteKey vymaže její údaje ze svých aktivních systémů za podmínek popsaných v zásadách ochrany osobních údajů, aniž by je vracel: organizátor je může exportovat až do tohoto okamžiku.
7. Obsah a duševní vlastnictví
Organizátor si ponechává svá práva k logům, obrázkům, informacím o akci a seznamům hostů, které poskytuje. Uděluje InviteKey omezené oprávnění je hostovat, zpracovávat a zobrazovat, a to pouze v rozsahu nezbytném pro službu. Zaručuje, že má potřebná práva ke všemu, co importuje.
InviteKey si ponechává svá práva ke službě, softwaru, jeho designu a své značce. Tyto podmínky neudělují žádné právo službu kopírovat, dále prodávat nebo dekompilovat, s výjimkou případů, kdy to umožňuje zákon.
8. Vývoj, pozastavení a odpovědnost
Službu můžeme udržovat, vylepšovat nebo měnit. Přístup k ní můžeme omezit, je-li to rozumně nezbytné k ochraně její bezpečnosti, předcházení zneužití, dodržení zákona nebo nápravě neuhrazené platby, přičemž uživatele upozorníme, je-li to možné. Organizátor může službu kdykoli přestat používat; tím se neprodlužuje doba uchování zvolená pro jeho akce.
Službu poskytujeme s přiměřenou péčí, aniž bychom mohli zaručit nepřerušený nebo bezchybný provoz či doručení e-mailů nebo vstupenek službami třetích stran. Nic v těchto podmínkách nevylučuje odpovědnost, jejíž vyloučení zákon zakazuje. V mezích dovolených zákonem žádná ze stran neodpovídá za škody, které nemohla při používání služby rozumně předvídat.
9. Změna podmínek
Tyto podmínky můžeme měnit. Nová verze se zveřejní na této stránce s uvedením verze a data účinnosti v záhlaví; významné změny se stávajícím uživatelům oznámí přiměřeným způsobem před nabytím účinnosti. Pokračování v používání služby po tomto datu znamená přijetí, v rozsahu dovoleném zákonem; v opačném případě přestaňte službu používat a kontaktujte nás.
10. Rozhodné právo, jazyk a spory
Tyto podmínky se řídí francouzským právem. Jsou sepsány ve francouzštině; jejich překlady jsou poskytovány pro informaci a v případě rozporu je závazná pouze francouzská verze.
K řešení všech sporů jsou výlučně příslušné soudy v Lyonu (Francie).
11. Kontakt
S jakýmkoli dotazem nebo reklamací: support@invitekey.app.