1. Услугата
„Организатор“ означава дружеството, сдружението или друга организация — или професионалистът, действащ в рамките на своята дейност —, което създава събитие. „Потребител“ означава организатор или член на неговия екип, упълномощен да ползва услугата. „Гост“ означава лице, поканено от организатор; то не се нуждае от профил в InviteKey, за да получи поканата си или да покаже своя пропуск.
InviteKey позволява да се подготви събитие с покана, да се импортират или въведат потвърдени гости, да се изпращат покани по имейл, да се издаде на всеки гост личен QR код и, по негово желание, пропуск за Apple Wallet или Google Wallet, както и да се регистрират влизанията. Наличните функции и ограничения зависят от избраната оферта; те се показват преди активирането на събитието и могат да се променят.
InviteKey е инструмент за управление на достъпа. Той не е организатор на събитието, продавач на билети или гарант за допускането. Организаторът решава кой е поканен, кой може да влезе и как протича събитието му.
InviteKey е предназначен изключително за професионалисти и организации. Услугите не се предлагат на потребители за лична или семейна употреба. При регистрацията и преди всяка поръчка потребителят потвърждава, че действа в рамките на професионалната си дейност или от името на посочената от него организация. InviteKey си запазва правото да откаже или прекрати профил или поръчка, предназначени за лична или семейна употреба.
2. Профили и разрешено ползване
Потребителите предоставят точна информация за профила, пазят в тайна своите връзки за достъп и данни за вход и използват само предоставените им права. Организаторът отговаря за членовете на своя екип, за устройствата си за проверка на поканите — телефоните и таблетите, които четат QR кодовете на входа на събитието му — и за точността на настройките на своето събитие и на информацията за своите гости.
Организаторът трябва да разполага с правно основание, за да събира и импортира данните за контакт на своите гости и да им изпраща покани. Забранено е импортирането на чувствителни данни, на незаконно съдържание или съдържание, нарушаващо правата на други лица, както и на данни, ненужни за контрола на достъпа. Забранено е също изпращането на непоискани съобщения, злоупотребата с пропуски, опитите за неразрешен достъп и смущаването на услугата.
3. Покани, пропуски Wallet и контрол на достъпа
QR кодът или пропускът Wallet е личен документ за достъп: нито организаторът, нито гостът трябва да го публикуват или предават. Пропускът престава да бъде валиден, ако бъде отменен, ако събитието изтече или ако организаторът промени правилата си за достъп. Отменен или изтекъл пропуск може да остане видим в приложението Wallet на госта, избледнял или отбелязан като неактивен: валидността му се проверява от InviteKey в момента на контрола. Наличността на пропуските Wallet зависи и от устройството на госта и от услугите на Apple или Google.
Когато организаторът включи контрол без връзка, устройство за проверка може да регистрира временно допускане, преди да се синхронизира. Две устройства без връзка могат временно да приемат един и същ документ; конфликтът се решава или отбелязва при синхронизацията. За по-строг контрол използвайте потвърждаване от сървъра и надеждна връзка.
Доставката на имейлите, инсталирането на пропуските Wallet и непрекъснатостта на връзката не могат да бъдат гарантирани. Организаторът проверява съществената информация и предвижда резервно решение за посрещане, подходящо за неговото събитие.
4. Оферти, цени и срок на съхранение
Офертата, нейният капацитет, цена и срокът на съхранение на данните на събитието се показват преди покупката или активирането на събитието. Безплатната оферта има ограничен капацитет и срок на съхранение, посочени на същото място. Условията за плащане и възстановяване се представят преди всяка поръчка.
С изтичането на срока на съхранение достъпът до данните на събитието се прекратява. Политиката за поверителност описва съхранението и изтриването на данните, включително в резервните копия и дневниците. Експортирайте нужната ви информация преди посочената крайна дата.
5. Лични данни
Организаторът решава кои данни на своите гости поверява на InviteKey и с каква цел. InviteKey ги обработва от негово име и съгласно неговите указания, за да предоставя услугата; раздел 6 определя задълженията на InviteKey като обработващ лични данни. Всяка страна изпълнява задълженията за защита на данните, съответстващи на нейната роля. Политиката за поверителност описва обработваните данни, доставчиците и упражняването на правата.
Организаторът информира гостите си, както изисква законодателството, и не изисква от InviteKey да използва данните им за цел, различна от тази услуга.
6. Обработване на данни от името на организатора
Настоящият раздел представлява договора за обработване, предвиден в член 28 от Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД). Той се прилага, щом организаторът повери на InviteKey лични данни на своите гости или на членовете на своя екип.
Предмет и срок: предоставяне на услугата, описана в раздел 1, за срока на съхранение на всяко събитие. Естество и цели: хостинг, изпращане на покани, издаване и актуализиране на пропуски, контрол на достъпа и отчитане на присъствието. Данни: самоличност и данни за контакт на гостите, категория, статус на поканата и на доставката ѝ, идентификатори на пропуски, час и пункт на контрол на влизанията, както и всяко поле, добавено от организатора. Субекти на данните: гостите на организатора и членовете на неговия екип.
InviteKey се задължава: да обработва тези данни само по документирани указания на организатора — настоящите условия и настройките, които той избира в услугата — и да го уведомява, ако дадено указание му се струва в противоречие със законодателството; да гарантира тяхната поверителност, като лицата с достъп до тях са задължени да пазят тайна; да прилага подходящи мерки за сигурност; да съдейства на организатора, доколкото е възможно, при отговаряне на искания за упражняване на права, при осигуряване на сигурността на обработването и, когато е приложимо, при извършване на оценка на въздействието; да го уведомява за всяко нарушение на сигурността на личните данни без ненужно забавяне, след като узнае за него; да му предоставя информацията, необходима за доказване на спазването на тези задължения, и да позволява одити при разумно предварително искане.
Организаторът разрешава на InviteKey да ползва подизпълнителите, изброени в политиката за поверителност, които са обвързани с равностойни задължения. InviteKey уведомява организаторите за всяко добавяне или замяна, като актуализира този списък преди промяната, а при съществена промяна — и по имейл; организатор, който възразява, може да спре да ползва услугата. Предаването извън Европейското икономическо пространство е обезпечено, както е описано в политиката за поверителност.
С изтичането на срока на съхранение на дадено събитие InviteKey изтрива данните му от своите активни системи при условията, описани в политиката за поверителност, без да ги връща: организаторът може да ги експортира до тази дата.
7. Съдържание и интелектуална собственост
Организаторът запазва правата си върху логата, изображенията, информацията за събитието и списъците с гости, които предоставя. Той дава на InviteKey ограничено разрешение да ги хоства, обработва и показва само доколкото е необходимо за услугата. Той гарантира, че притежава необходимите права върху всичко, което импортира.
InviteKey запазва правата си върху услугата, софтуера, неговия дизайн и своята марка. Настоящите условия не предоставят право да се копира, препродава или декомпилира услугата, освен когато законът го позволява.
8. Развитие, спиране и отговорност
Можем да поддържаме, подобряваме или променяме услугата. Можем да ограничим достъпа до нея, когато това е разумно необходимо, за да защитим сигурността ѝ, да предотвратим злоупотреба, да спазим закона или да отстраним неплащане, като уведомяваме потребителя, когато е възможно. Организаторът може по всяко време да спре да ползва услугата; това не удължава срока на съхранение, избран за неговите събития.
Предоставяме услугата с разумна грижа, без да можем да гарантираме непрекъсната или безгрешна работа, нито доставката на имейли или пропуски от услуги на трети страни. Нищо в тези условия не изключва отговорност, чието изключване законът забранява. В границите, позволени от закона, никоя от страните не отговаря за вреди, които не е могла разумно да предвиди при ползването на услугата.
9. Изменение на условията
Можем да изменяме тези условия. Новата версия се публикува на тази страница, като версията и датата на влизане в сила са посочени в началото; съществените изменения се обявяват на съществуващите потребители по разумен начин преди влизането им в сила. Продължаването на ползването на услугата след тази дата означава приемане, доколкото законът позволява; в противен случай спрете да ползвате услугата и се свържете с нас.
10. Приложимо право, език и спорове
Настоящите условия се уреждат от френското право. Те са съставени на френски език; преводите им се предоставят за информация и при разминаване обвързваща е единствено френската версия.
Всеки спор е от изключителната компетентност на съдилищата в Лион (Франция).
11. Контакт
За въпроси или оплаквания: support@invitekey.app.